Setzen Sie hervorragende Marketingkampagnen mit neuen Funktionen und Integrationen für Marketing- und Kreativteams um

In den letzten zehn Jahren hatten Marketing- und Kreativteams Zugang zu einer enormen Anzahl an technischen Lösungen. Damit konnten Sie alles Mögliche anstellen, von der Bereitstellung von Anzeigen und Inhalten für ihre Marketingkanäle bis hin zur Optimierung und Nachverfolgung sowie der Verbesserung der digitalen Leistung. Tatsächlich können Marketingteams nun aus fast 7.000 Tools wählen. Aber während sich die überwiegende Mehrheit dieser Tools auf den Vertrieb konzentriert, verbringen Marketingspezialisten die meiste Zeit mit all der Arbeit, die davor anfällt, nämlich der Planung, Erstellung, Überprüfung und Genehmigung der Arbeit. Ohne eine Möglichkeit, den gesamten Marketingprozess zu steuern, verpassen Teammitglieder wichtige Fristen und Meilensteine. Dadurch laufen Pläne aus dem Ruder und Führungskräfte haben keinen Überblick über den Stand der Arbeit oder darüber, ob sie überhaupt stattfinden wird.

Heute freuen wir uns, fünf neue Funktionen und Integrationen bekannt zu geben, die Ihrem Team eine Komplettlösung für den gesamten Marketing- und Kreativprozess bieten. Einige der weltbesten Marken wie Sony Music, InVision und Stance verwalten bereits ihre Marketing- und Kreativarbeit in Asana. Mit den zusätzlichen Funktionen, die Formulare, Korrekturhinweise und einen Genehmigungs-Workflow unterstützen, sowie der Integration mit Adobe Creative Cloud und Litmus, sind wir gespannt, was Marketing- und Kreativteams als nächstes mit Asana erreichen.

Vom Beginn der Arbeit bis zur Markteinführung: Verwalten Sie jeden Schritt Ihres Marketingprozesses

Mit unseren neuen Funktionen und Integrationen für Marketing- und Kreativteams sowie bestehenden Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern, die Zeitleiste und Portfolios können Sie alle Ihre wichtigen Initiativen und Programme von Anfang bis Ende an einem Ort verwalten, einschließlich:

• Marketingstrategie und -umsetzung

• Erstellungsprozess für kreative Inhalte

• Kampagnenmanagement

• Produkteinführungen

• Eventmanagement

• Redaktioneller Kalender

Asana hat wesentlich dazu beigetragen, dass unser Team in diesem Jahr um das Sechsfache gewachsen ist. Unsere Prozesse konnten so erfolgreich an unsere neue Unternehmensgröße angepasst werden, damit wir unsere Strategie effektiv umsetzen konnten.”

Beginnen Sie die Arbeit mithilfe von Formularen

Hinter jeder großen Marketingkampagne, jeder Markteinführung und jeder Veranstaltung stehen mehrere Arbeitsschritte und kreative Inhalte. Aber wenn der Start der Arbeit bereits Schwierigkeiten bereitet, verschwenden Teams am Ende Zeit damit, die Informationen zusammenzusuchen, die sie benötigen, um ihre Arbeit rechtzeitig zu erledigen.

Mit Formularen ist es jetzt noch einfacher, die Arbeit in Asana zu beginnen. Fügen Sie einem Projekt ein Formular hinzu, um alle Informationen zu erfassen, die Sie im Voraus benötigen. Dies beinhaltet auch benutzerdefinierter Felder, um Details wie Prioritätsstufe, Marketingkanäle und mehr zu sammeln. Formulare können mit jedem geteilt werden, vom internen Marketingmitglied bis hin zu externen Agenturpartnern und Anbietern (auch wenn sie noch nicht bei Asana sind). Auf diese Weise können Teams problemlos Inhalte für ihre Kampagne, Produkteinführung, Veranstaltung oder ihren redaktionellen Kalender anfordern.

Jedes eingereichte Formular wird Ihrem Projekt als neue Aufgabe hinzugefügt, die automatisch dem Projektinhaber zugewiesen wird, damit nichts vergessen wird. Sie können dann weitere Beteiligte als Follower zu einzelnen Aufgaben hinzufügen, damit alle über Arbeitsfortschritte auf dem Laufenden bleiben.

Halten Sie alle Fristen mit der Zeitleiste ein

Wenn die Arbeit beginnt, können Sie die Zeitleiste verwenden, um Ihren Projektplan zu erstellen. Ganz gleich, ob Sie eine Veranstaltung durchführen, ein neues Produkt auf den Markt bringen oder eine Kampagne verwalten, mit der Zeitleiste können Sie die Zusammenhänge aller Vorgänge einfach im Blick behalten. So erkennen Sie Zeitkonflikte, bevor diese auftreten. Mit der Zeitleiste haben Sie die Gewissheit, dass Ihr Projekt pünktlich und budgetgerecht startet.

Geben Sie Feedback mithilfe von Korrekturhinweisen

Sobald Ihre Teams mit der Erstellung von Inhalten und Materialien beginnen, ist der nächste Schritt im Prozess das Feedback der Projektverantwortlichen. Wir haben das mit der Einführung der Korrektur-Funktion in Asana noch einfacher gestaltet. Wenn Sie nun einen Bildanhang einer Aufgabe auf dem Desktop-PC oder Handy öffnen, sehen Sie die Option Feedback hinzufügen. Damit können Sie auf einen bestimmten Bildbereich klicken und Feedback zu diesem Teil des Bildes hinterlassen. Ihr Feedback wird als Unteraufgabe hinzugefügt und demjenigen zugewiesen, der das Bild hochgeladen hat. Anstatt also mehrere persönliche Meetings zur Überprüfung zu planen oder lange E-Mails mit einer Liste von Änderungswünschen zu versenden, können Sie direkt von Asana aus konstruktive und spezifische Rückmeldungen geben. Danach lassen sich die nächsten Schritte verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Feedback berücksichtigt wird.

Bestätigen Sie Arbeitsvorgänge mit einem Genehmigungs-Workflow

Wenn Sie mit mehreren Inhalten und Aufgaben arbeiten, kann es zu Verzögerungen und Frustration kommen, wenn Sie nicht wissen, ob etwas genehmigt wurde oder nicht. Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder ändern das. Verfolgen Sie jede Phase Ihres Prozesses, indem Sie unser benutzerdefiniertes Feld „Genehmigungsstatus” zu Ihrem Projekt hinzufügen und Benachrichtigungen dafür aktivieren. Wann immer eine Aufgabe in eine neue Phase übergeht, erhalten Sie eine Benachrichtigung, so dass alle Beteiligten über den Status der Arbeit informiert bleiben. So verschwendet niemand Zeit damit, auf eine Bestätigung oder Änderung zu warten.

Überwachen Sie Arbeitsfortschritte mit Portfolios

Zu einem bestimmten Zeitpunkt könnte Ihr Marketingteam an Dutzenden von Kampagnen, Veranstaltungen, Inhalten und Produkteinführungen arbeiten. Als Marketingleiter können Sie sicherstellen, dass jedes Programm und jede Initiative erfolgreich geplant, verwaltet und ausgeführt wird, indem Sie Portfolios zum Nachverfolgen der Arbeitsfortschritte verwenden.

Indem wir Anfragen nicht mehr aus E-Mails erhalten, sondern Asana zur effektiveren Zusammenarbeit nutzen, konnten wir 60 Stunden pro Monat sparen. Diese Zeit verwenden wir nun zur strategischen Planung anstatt zur Verwaltung vieler verschiedener Arbeitsvorgänge.”

Asana + Ihre bevorzugten Tools aus dem Marketing- und Kreativbereich

Zusätzlich zu den neuen Funktionen stellen wir heute zwei neue Integrationen mit Adobe Creative Cloud und Litmus vor. Zusammen mit unseren bestehenden Dropbox-, Slack- und GSuite-Integrationen machen es die neuen Integrationen noch einfacher, Ihre gesamte Marketing- und Kreativarbeit in Asana zu verwalten.

Mit Asana für die Adobe Creative Cloud verbringen Designer weniger Zeit damit, wichtige Details zusammenzusuchen oder Status-Updates zu übermitteln. Stattdessen haben Sie mehr Zeit für das, was sie am besten können. Wenn Sie in Photoshop CC, Illustrator CC oder InDesign CC arbeiten, können Sie neue Aufgaben sehen, Designdateien mit anderen teilen und Feedback aus Asana einbinden, ohne zwischen den Tools hin und her wechseln zu müssen.

Wenn Sie sich auf E-Mails als Marketingkanal verlassen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, hilft Ihnen unsere neue Litmus-Integration. Diese ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung Ihres E-Mail-Erstellungs- und Testworkflows, damit Sie fehlerfreie E-Mail-Kampagnen schneller durchführen können. Synchronisieren Sie Ihre Litmus-Checkliste mit Asana, damit Sie keine defekten Links oder Bilder übersehen, bevor Sie Ihren nächsten E-Mail-Newsletter versenden.

Verwalten Sie Ihren gesamten Marketingprozess mit Asana

Wir sind gespannt, was Ihre Marketing- und Kreativteams als nächstes mit Asana umsetzen. Wenn Sie bereits Asana Business-Kunde sind, können Sie noch heute mit der Verwendung von Formularen, Korrekturhinweisen, dem Genehmigungs-Workflow und der Integration von Adobe Creative Cloud und Litmus beginnen. Wenn Sie noch nicht bei Asana Business sind, können Sie es jetzt kostenlos testen oder mit unserem Vertriebsteam sprechen, um mehr zu erfahren.