Neu: Visualisieren und teilen Sie den Projektfortschritt mit Meilensteinen

Wahrscheinlich haben Sie in Ihrem Projekt essenzielle Schritte, die für die Einhaltung Ihrer Pläne unerlässlich sind. Da der notwendige Arbeitsaufwand zur Fertigstellung von Aufgaben variiert, benötigen Sie eine Möglichkeit, um größere Etappenziele zu kennzeichnen und mit anderen zu teilen. Auf diese Weise bleiben alle auf dem Laufenden. Diese Meilensteine geben auch Aufschluss über den Fortschritt Ihres Projekts, den Sie dadurch besser nachverfolgen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Fristen einhalten.

Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie Meilensteine jetzt zu Ihren Projekten in Asana hinzufügen können, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan verwenden. Diese neuen visuellen Indikatoren markieren wichtige Etappen in Ihrem Projekt, sorgen dafür, dass alle über den Fortschritt informiert sind, und motivieren Ihr Team mit kleinen Erfolgen während des gesamten Projektverlaufs.

Kennzeichnen Sie wichtige Arbeitsvorgänge und kritische Etappenziele in Ihrem Projekt

Durch die Verfolgung von Meilensteinen können Sie Ihre wichtigsten Arbeitsschritte, den wirklichen Status von Projekten und den Projektfortschritt besser einschätzen und mit anderen teilen.

Ein Meilenstein hebt einen wichtigen Zeitpunkt hervor. Sie können Meilensteine in Ihren Asana-Projekten verwenden, um Folgendes darzustellen:

• Kritische Arbeitsschritte, die zu einer bestimmten Zeit erledigt sein müssen, damit das Projekt nicht aufgehalten wird. Das könnte zum Beispiel die Genehmigung eines kreativen Konzeptes für eine Marketingkampagne sein.
• Das Ende einer bestimmten Phase eines größeren Arbeitsvorgangs, wie z.B. das Sammeln von Budgetanfragen aus allen Abteilungen zur Unternehmensplanung.
• Ein wichtiges Event oder Ergebnis, wie z.B. die Fertigstellung des Baus eines neuen Büros, das Ihr Unternehmen eröffnet, damit Sie mit dem Einzug der Mitarbeiter beginnen können.
• Projektziele und wichtige Resultate, wie z.B. das Erreichen des Umsatzziels für drei Monate für ein kürzlich eingeführtes Produkt.

Sie können einen Meilenstein für jedes kritische Etappenziel in Ihrem Projekt anlegen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Projektteam darüber informiert ist, so dass alle Beteiligten mit den wichtigsten Meilensteinen in Ihrem Plan vertraut und einverstanden sind.

Wie Sie Meilensteine zu Projekten hinzufügen

• Klicken Sie in der Listen-Ansicht Ihres Projekts auf den Dropdown-Pfeil neben „Aufgabe hinzufügen” und wählen Sie Meilenstein hinzufügen.
• Um eine Aufgabe in einen Meilenstein zu verwandeln, wählen Sie „Als Meilenstein markieren” im Aktionsmenü der Aufgabe.

Sie können Meilensteine auch zu Vorlagen hinzufügen, damit Teams auf dieselben Teilziele in Projekten hinarbeiten, die sie häufig ausführen. Meilensteine erscheinen auch in Ihren Zeitleisten und Kalendern.

Motivieren Sie Ihr Team und informieren Sie weitere Beteiligte, indem Sie den Projektfortschritt mit anderen teilen

Neben der Abstimmung aller Beteiligten über kritische Etappenziele Ihres Projekts, helfen Meilensteine Ihrem Team, die richtigen Prioritäten zu setzen. Gleichzeitig dienen Sie zur Motivation für das nächste Ziel, auf das sie hinarbeiten. Während sich die gesamte Arbeit, die für ein Projekt erledigt werden muss, als entmutigend und überwältigend anfühlen kann, helfen Meilensteine, die Arbeit aufzuteilen. Somit können Sie kleine Erfolge feiern und Ziele erreichen.

Motivieren Sie Ihre Teamkollegen und teilen Sie Updates mithilfe von Meilensteinen, wie folgt:

• Informieren Sie alle über wichtige Etappenziele in Ihrem Projekt.
• Unterteilen Sie Ihr Projekt in überschaubare Phasen, um deren Fertigstellung als kleine Erfolge zu feiern.
• Teilen Sie den Projektfortschritt mit bereichsübergreifenden Teams, damit alle über den Projektstatus Bescheid wissen.
• Überwachen Sie kritische Etappenziele, um Risiken frühzeitig zu erkennen und den Zeitplan oder Umfang anpassen zu können, damit Ihr Projekt weiterhin nach Plan verläuft.

Fügen Sie noch heute Meilensteine zu Ihren Projekten in Asana hinzu

Sind Sie bereit, Meilensteine zu Ihren Projekten hinzuzufügen? Wenn Sie einen kostenpflichtigen Asana-Plan verwenden, können Sie noch heute Meilensteine zu Ihren Projekten und Vorlagen hinzufügen. In den kommenden Monaten werden Meilensteine auch in unserer iOS– und Android-App verfügbar sein.

Für Kunden mit Asana Business– und Enterprise-Plänen können Sie nun auch den Projektfortschritt anhand von Meilensteinen in Portfolios überwachen.

Wenn Sie derzeit den kostenlosen Plan von Asana nutzen, starten Sie noch heute Ihre kostenlose 30-tägige Testversion von Asana Premium, um Meilensteine zu Ihren Projekten hinzuzufügen.

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