Juliet Funts Empfehlungen für erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice

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Für die meisten von uns brachte der Übergang zur Homeoffice-Arbeit Herausforderungen und Frustration mit sich. Das ist nachvollziehbar und war auch zu erwarten, denn wir müssen uns nicht nur an das ortsunabhängige Arbeiten gewöhnen – wir befinden uns inmitten einer weltweiten Pandemie.

Jetzt ist es wichtiger denn je, proaktiv Burnout vorzubeugen, der Teameffizienz höchste Priorität einzuräumen und unnötige Arbeiten zu reduzieren. Wie kann man beim Wechsel zum ortsunabhängigen Arbeiten erfolgreiche Rahmenbedingungen schaffen, um Stress und das Risiko von Burnout zu minimieren? Vor kurzem haben wir mit Juliet Funt, CEO von WhiteSpace at Work darüber gesprochen – und hier sind ihre Tipps:

Sorgen Sie für die richtigen visuellen Reize

Es ist höchst wahrscheinlich, dass viele von uns – besonders diejenigen, die es nicht gewohnt sind, nicht ins Büro der Firma zu gehen – jeden Tag an einem anderen Platz arbeiten. Vielleicht wählen Sie an einem Tag den Schreibtisch, am nächsten den Esstisch und dann wieder die Couch. Alle, die gerne von einem Bereich zum anderen wechseln, erinnert Juliet daran, dass es wichtig ist, in all diesen Bereichen ein ähnliches Arbeitsumfeld zu schaffen. 

Menschen sind visuelle Wesen. Egal, was sich auf Ihrem Schreibtisch befindet – ein Wasserglas und ein Block, inspirierende Zitate oder Fotos – versuchen Sie, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen und wiederholen Sie das auf gleiche Weise für jeden Ihrer Arbeitsbereiche. Dadurch weiß Ihr Gehirn, dass Sie jetzt arbeiten wollen. Die visuellen Signale, die Sie erhalten, wenn Sie an das immer gleich aussehende Arbeitsumfeld zurückkehren (selbst wenn der Arbeitsbereich wechselt), gibt Ihnen ein Gefühl der Kontrolle und hilft Ihnen, Stress zu reduzieren, der mit dem ungewohnten ortsunabhängigen Arbeiten einhergeht. 

Nehmen Sie sich eine kleine Auszeit

Wir hören alle immer wieder, wie wichtig es ist, Pausen zu machen. Vor allem, wenn man in einem ortsunabhängigen Team arbeitet und es einfach ist, auf das Mittagessen oder den Spaziergang am Nachmittag zu verzichten. Juliet weist darauf hin, dass die Empfehlungen für Pausen oft verwirrend und widersprüchlich sind. So empfiehlt das Energy Project zum Beispiel, unserem zirkadianen Rhythmus zu folgen und alle 90 Minuten eine Pause einzulegen. Die Pomodoro-Technik besagt hingegen, dass man sich alle 21 Minuten kurz ausruhen sollte. 

Trotz unserer besten Absichten ist es üblicherweise unpraktisch, Pausen schon vorab für den ganzen Tag zu bestimmten Zeiten einzuplanen. Hinzu kommt, dass das unseren Workflow unterbrechen kann, besonders wenn wir gerade eine sehr konzentrierte Phase haben. Daher empfiehlt Juliet, auf die Signale des Körpers zu achten.

„Wenn Sie das Gefühl haben, vor lauter Anrufen nicht mehr zu wissen, wo Ihnen der Kopf steht, wenn Ihnen das Adrenalin durch die Adern schießt oder Ihr Körper nach Zucker oder Kaffee oder sonst einer kompensatorischen Aktivität verlangt, um eine Pause zu machen: Gönnen Sie sich etwas „Whitespace” – eine strategische Pause zwischen zwei Aktivitäten – und integrieren Sie sie in Ihren Tag.“ 

Es empfiehlt sich, die Pausen, die Sie im Laufe des Tages machen, aufzuzeichnen. Wenn Sie am Ende eines Tages sehen, dass Sie vier oder noch weniger Pausen gemacht haben, wissen Sie, dass Sie den individuellen Signalen Ihres Körpers mehr Beachtung schenken sollten. 

Verringern Sie visuelle Ablenkung

Juliet ist eine große Befürworterin von Ordnung. Sie erklärt, dass es hilft, sich zu fokussieren, wenn man Dinge – wann immer möglich – in eine Box legt; wortwörtlich oder bildlich gesprochen.

Eine Möglichkeit, um Ordnung zu schaffen, ist zum Beispiel die Reduzierung der Häufigkeit, mit der Sie E-Mails lesen. Ordnung zu schaffen kann aber auch physische Maßnahmen betreffen. Juliet empfiehlt, am Ende des Tages ein Fach, wie z. B. eine Schublade oder einen Kasten zu öffnen, und all Ihre Arbeitsutensilien hineinzulegen. „Legen Sie alles hinein und lassen Sie die Dinge ruhen, während auch Sie sich ausruhen“, sagt Juliet. Diese scheinbar einfache Methode kann Sie stark dabei unterstützen, eine Grenze zwischen Ihrer Arbeits- und Freizeit zu ziehen und dadurch Stress abzubauen. 

Ortsunabhängiges Arbeiten mit Asana

Der Übergang zum ortsunabhängigen Arbeiten ist nicht einfach. Natürlich bringt diese Situation Herausforderungen mit sich und verlangt täglich eine gemeinsame Anstrengung. Durch das Schaffen erfolgreicher Rahmenbedingungen, zu denen das Einrichten Ihres Arbeitsbereiches, die Einhaltung eines Arbeitsrhythmus und das Beenden des Arbeitstages gehören, können Sie Stress und Burnout proaktiv entgegenwirken. 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Asana Sie und Ihr Team bei der Arbeit im Homeoffice unterstützen kann. Wenn Sie Asana bereits verwenden, finden Sie in unserem Handbuch zum ortsunabhängigen Arbeiten weitere Tipps und Ressourcen.