Como Juliet Funt cria uma estrutura de sucesso diário para o trabalho descentralizado
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Para a maioria das pessoas, a transição para o trabalho descentralizado tem sido uma experiência desafiadora e frustrante. Isso é compreensível e até esperado, pois além de lidarmos com essa transição, temos que enfrentar uma pandemia.
Nunca foi tão importante combater o esgotamento de maneira proativa, prezar pela eficiência da equipe e diminuir o trabalho supérfluo. Conversamos recentemente com Juliet Funt, diretora executiva da WhiteSpace at Work, sobre como criar uma estrutura de sucesso para reduzir o estresse e o esgotamento resultantes da transição para o trabalho descentralizado. Veja a seguir suas dicas favoritas:
Crie um ritmo visual
É muito provável que muitos de nós, especialmente os que não estão acostumados a trabalhar fora de um escritório físico, estejam alternando entre diversos locais de trabalho — num dia, trabalham na escrivaninha, em outro, na mesa da sala de jantar ou no sofá. Segundo Juliet, se houver a necessidade de trabalhar em mais de um lugar na nossa casa, deveríamos tentar implementar o mesmo ambiente em cada um dos espaços.
Seres humanos são criaturas altamente visuais. Independentemente dos objetos que estejam sobre a nossa mesa de trabalho — bebidas, papéis, citações ou fotografias — é importante criar um ambiente confortável e reproduzi-lo sempre que mudar para outro espaço de trabalho. Isso ajuda o nosso cérebro a saber que “é hora de trabalhar”. As dicas visuais que percebemos ao voltar sistematicamente para a mesma configuração de trabalho (mesmo que o espaço de trabalho mude) nos trarão a sensação de controle e contribuirão ainda para reduzir o estresse associado a um trabalho realizado à distância de forma pouco familiar.
Pare para respirar um pouco
Todos nós sabemos a importância de fazer intervalos, especialmente ao trabalhar à distância, pois podemos nos esquecer de comer ou de fazer uma caminhada à tarde. Contudo, de acordo com Juliet, as recomendações a respeito dos intervalos podem ser confusas e contraditórias. Segundo o Energy Project, por exemplo, devemos seguir o ritmo circadiano do nosso organismo e descansar a cada 90 minutos. Por outro lado, a Pomodoro Technique sugere que as pausas ocorram a cada 21 minutos.
Não obstante as nossas melhores intenções, costuma ser inviável definir intervalos predefinidos ao longo de um dia inteiro. Além disso, tal prática pode prejudicar o nosso fluxo de trabalho, sobretudo quando estamos num estado de foco produtivo. Para solucionar isto, Juliet nos aconselha a prestar atenção ao nosso próprio corpo.
“Quando você sentir que as ligações passaram do limite, quando a adrenalina lhe causar formigamento ou quando o corpo pedir por açúcar, cafeína ou qualquer outra técnica compensatória no lugar do descanso, pare para respirar um pouco, insira um intervalo estratégico entre as atividades no seu dia de trabalho.”
Também é útil controlar os seus intervalos ao longo do dia. Se, após um dia de trabalho, tiver feito quatro intervalos ou menos, talvez você precise prestar mais atenção aos sinais exibidos pelo seu corpo.
Diminua a tentação visual
Juliet é uma grande defensora da compartimentação. Ela diz que quando podemos colocar algo em uma caixa, no sentido literal ou figurado, estamos contribuindo para o nosso próprio foco.
Diminuir a verificação de e-mails é um exemplo de compartimentação. De maneira mais literal, a compartimentação também pode envolver ações físicas. Ao final do dia, Juliet nos recomenda abrir um compartimento físico, como uma gaveta ou armário, e pôr dentro todos os itens relacionados ao trabalho. Ela diz: “Coloque-os lá para descansar, enquanto você faz o mesmo.” Esse ato aparentemente simples pode ser muito útil para lhe ajudar a separar o seu tempo de trabalho do tempo pessoal, reduzindo com isso o estresse.
Trabalhe à distância com a Asana
A transição para o trabalho descentralizado não é nada fácil. É natural que ela seja um esforço organizado, diário e desafiador. Ao criar uma estrutura de sucesso que incorpore o modo como você configura o seu espaço de trabalho, mantém um bom ritmo e encerra as atividades do dia, é possível reduzir o estresse e o esgotamento de maneira proativa.
Saiba mais sobre como a Asana pode ajudar a sua equipe a trabalhar à distância. Ou, se você já usa a Asana, leia o nosso guia sobre trabalho remoto para obter mais dicas e recursos.