Ziele festlegen und verfolgen – so erreichen Sie Ihre wichtigsten Unternehmensziele

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In einer Zeit, in der die Arbeitswelt komplexer, globaler und standortunabhängiger ist als je zuvor, ist es von zentraler Bedeutung, dass Ihr Unternehmen strategische Vorhaben definieren und Teams danach ausrichten kann. Aber sogar mit den neuesten Cloud-Anwendungen und Technologien fehlt es den meisten Teams an Klarheit darüber, ob sie an den richtigen Projekten arbeiten, die sie bei ihren Unternehmenszielen unterstützen. 

In einer neuen Studie über den Trend zu verteilten Arbeitsplätzen wurden mehr als 6.000 Wissensarbeiter befragt. Davon wussten nur 26 %, wie ihre individuelle Arbeit mit den Unternehmenszielen zusammenhängt und nur 16 % gaben an, dass ihr Unternehmen beim Setzen und Kommunizieren von Zielen sehr effektiv sei. Diese Diskrepanz ist oft ein Symptom für isolierte Methoden bei der Zielsetzung. Beispielsweise werden OKRs in Tabellen und Dateien verfolgt, die in keinerlei Verbindung zur täglichen Arbeit stehen. Das führt dazu, dass Teams unzählige Stunden damit verbringen, an gut gemeinten Projekten zu arbeiten, die sie keinen Zentimeter näher an ihre Unternehmensziele heranbringen.

Asana schließt mit der neuen Ziele-Funktion die Lücke zwischen den täglichen Projekten, Prozessen und geschäftlichen Ergebnissen. Dadurch entsteht ein flexibles System zum Nachverfolgen von Zielen, das Teammanagern und Führungskräften als einzige Informationsquelle beim Setzen, Verfolgen und Verwalten von Unternehmenszielen dient. Und all das geschieht auf der Plattform, auf der auch die Arbeit aller Teams stattfindet.

Ziele und Teams durch Transparenz in Einklang bringen

Mithilfe der Ziele-Funktion ist es einfacher denn je, Ihre Teams basierend auf klaren Zielen auszurichten und die richtigen Arbeitsvorgänge zu priorisieren. Ab heute können Business- und Enterprise-Kunden zwei verschiedene Arten von Zielen in Asana erstellen:

• Unternehmensziele: Längerfristigere Ziele, die eng mit der Mission Ihres Unternehmens verbunden sind.
• Teamziele: Kurzfristige Ziele, die zum Erreichen der übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens beitragen.

In beiden Fällen sind die Ziele für jeden sichtbar. Dadurch bekommen Beteiligte auf allen Unternehmensebenen zu jeder Zeit Einblick in die Prioritäten des Unternehmens. Außerdem wird sichergestellt, dass Sie bei Veränderungen nicht stundenlang mit der Neuausrichtung und Kommunikation der wichtigsten Vorhaben beschäftigt sind. Stattdessen können Sie Ziele überarbeiten und den Geschäftsfokus umgehend auf die Arbeitsvorgänge legen, die am wirkungsvollsten zum Erreichen der Ziele beitragen. 

Ziele mit den zugrunde liegenden Arbeiten verknüpfen und Fortschritte in Echtzeit mitverfolgen

Indem Sie Ihre Arbeit auf der Plattform verwalten und koordinieren, wo Sie auch Ihre Ziele erfassen, schaffen Sie eine klare Verbindung zwischen den einzelnen Arbeitsvorgängen und Ihren Zielen – unabhängig von der Methodologie, die Sie für die Zielsetzung nutzen. Dadurch können Sie die richtigen Aufgaben priorisieren und rechtzeitig erkennen, wenn Vorhaben gefährdet sind. In Asana haben Sie auch die Möglichkeit, Ziele mit Projekten und Portfolios zu verknüpfen, wodurch Sie eine Echtzeit-Übersicht über den Fortschritt erhalten. Ziele sind zudem über den Tab „Fortschritt“ individueller Projekte und Portfolios einsehbar. So können Sie die Fortschritte Ihres Teams bei strategischen Vorhaben aus der Vogelperspektive beobachten.

Sie möchten Ziele setzen und suchen nach bewährten Methoden und Ideen dafür? Laden Sie unsere digitale Version des Asana-Leitfadens für OKRs herunter und gehen Sie noch heute auf Erfolgskurs.

„Wir haben unsere Ziele so erfasst, wie es wohl die meisten Unternehmen machen – in Tabellen. Das gab uns aber keinen Echtzeit-Überblick über unseren Fortschritt und wir konnten auch keine Risiken identifizieren. Mit der Ziele-Funktion in Asana können wir unsere Quartalsziele nun direkt in Verbindung mit unseren Arbeitsvorgängen erfassen. So bleiben wir untereinander informiert und auf Kurs.“

Michael Chidgey, PMO & Programme Manager bei SiteMinder

Mit einem Zweck vor Augen bleiben Teams motiviert

Studien zeigen, dass sich die Motivation von Teams verdoppelt, wenn sie Klarheit darüber haben, wie ihre Arbeit zum Erreichen der Unternehmensziele beiträgt. Die Ziele-Funktion gibt jedem Teammitglied in allen Teams die Möglichkeit, zu sehen, wie die eigene Arbeit mit den großen Zielen zusammenhängt, warum gewisse Aufgaben Priorität haben und schließlich, wie sich die Arbeit des Einzelnen auf die Mission des Unternehmens auswirkt. Für Teammanager wird es einfacher, die Leistung einzelner Mitarbeiter anzuerkennen und sie besser zu unterstützen, indem sie bei Bedarf Kurskorrekturen vornehmen. Das verleiht Teams ein Gefühl der Sinnhaftigkeit und motiviert sie zu Bestleistungen, wodurch sie noch ambitioniertere Ziele erreichen.

In unserem Asana-Handbuch finden Sie noch mehr Tipps zur Verwendung von Zielen, um das zielgerichtete Vorgehen innerhalb Ihres Unternehmens zu fördern. 

Nutzen Sie „Ziele“ noch heute

Wenn Teams die Mission und Ziele des Unternehmens kennen und wissen, wie ihre Arbeit zum Erreichen dieser beiträgt, dann ist alles möglich. Schauen Sie selbst, welchen Unterschied es für Ihr Unternehmen macht, wenn Sie Ziele mit Asana erfassen, verfolgen und verwalten. Fordern Sie eine Demo an oder registrieren Sie sich für ein kostenloses Business-Testabo, um noch heute zu beginnen.