Dicas da Asana: três maneiras de definir metas alcançáveis
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Todos nós já passamos pelo exercício de definir metas no trabalho, mas, quantas dessas metas parecem ser realmente alcançáveis, relevantes ou pessoais? Apesar do tempo e dos esforços que a maioria das equipes investe na determinação de metas no início do trimestre ou do ano, raramente vemos o mesmo nível de energia na sua implementação. E isso acontece porque, na maioria das vezes, as metas estão desconectadas do nosso trabalho real.
Para definir metas alcançáveis, precisamos conectá-las ao nosso trabalho cotidiano. Compreender como o seu trabalho diário se conecta às suas metas não facilita somente a elaboração de metas. De acordo com o Índice Anatomia do Trabalho, os funcionários que têm clareza sobre como o seu trabalho afeta a organização são duas vezes mais motivados do que os colegas que não têm essa clareza.
Com o lançamento do recurso de Metas, as equipes finalmente têm uma forma de conectar o próprio trabalho à missão da organização. Contudo, para obter o máximo benefício desse recurso, a sua equipe precisa saber como estabelecer ótimas metas. Com isso em mente, aqui vão três maneiras de estabelecer metas alcançáveis na Asana:
1. Defina metas específicas
Uma meta somente será útil se você souber qual é a sua data de conclusão, a forma como será mensurada e o que, exatamente, se quer alcançar com ela. As metas específicas também oferecem um roteiro sobre quais etapas precisam ser seguidas para se chegar lá.
Ao estabelecer uma meta, você deve esclarecer:
- O objetivo principal da meta com uma frase focada na ação
- Os detalhes sobre como alcançar a meta
- Como o sucesso será mensurado
- O que constitui o alcance total da meta, o alcance parcial ou o não alcance
2. Confira o progresso regularmente
Seja ao definir metas para toda a organização ou metas específicas da equipe, é necessário conferir periodicamente o seu progresso. Em vez de estabelecer as metas e esquecê-las, devemos torná-las parte do trabalho cotidiano. Ao agendar verificações de progresso frequentes, você se assegura de que o trabalho esteja alinhado ao objetivo geral.
Com o recurso de Metas, é possível estabelecer metas para a equipe e para toda a empresa, conectando, em seguida, o seu trabalho em nível de projeto ou de Portfólio para obter insights em tempo real sobre como o trabalho da equipe contribui diretamente para os objetivos estratégicos. Você pode ver qual porcentagem das metas já foi alcançada e compartilhar atualizações de progresso com todas as partes envolvidas na concretização das metas.
3. Analise o seu impacto
Se você estabelecer metas regularmente, haverá metas que não serão alcançadas. Isso está bem, e é até ideal. Na Asana, temos o objetivo de alcançar 70% das nossas metas. Se alcançarmos mais do que isso, significa que eram fáceis demais. Se não chegarmos aos 70%, talvez muitas das metas tenham sido demasiado ambiciosas.
Independentemente de você ter alcançado a meta totalmente, parcialmente ou, até mesmo, se não a tiver alcançado, sente-se com a sua equipe depois de vencido o seu prazo e façam uma avaliação. Avaliem o que deu certo e quais foram os obstáculos no caminho, caso tenha havido algum. Quais fatores afetaram o progresso da meta? O que pode ser feito melhor da próxima vez? Ao ter esse tipo de conversa, vocês podem ajustar e melhorar o processo de definição de metas da equipe para que consigam estabelecer metas melhores.
Estabeleça metas da forma certa
Com o recurso de Metas, você pode conectar o seu trabalho diário às metas em nível de equipe ou de organização. Na Asana, chamamos isso de pirâmide de clareza. Para criar a pirâmide de clareza dentro da sua organização ou equipe, comece uma abordagem de definição de metas por meio de objetivos e principais resultados (OKR, na sigla em inglês).
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