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So erstellen Sie eine Pyramide der Klarheit mit Zielen in Asana

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Als Teamleiter ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, Ihre Teammitglieder bei der Priorisierung der Arbeiten zu unterstützen, die zum Erreichen der Unternehmensziele beitragen. Ja, das ist einfacher gesagt als getan. In Wahrheit arbeitet Ihr Team gleichzeitig an vielen verschiedenen Projekten, von denen nicht alle hohe Priorität haben oder wirklich etwas bewirken. Wie können Sie also sicherstellen, dass mühselige Arbeitsvorgänge mit niedriger Priorität nicht Überhand nehmen und jeder seine limitierten Zeit- und Energieressourcen effektiv einsetzt? Wir bei Asana sind überzeugt, dass die Ausrichtung des gesamten Teams auf eine gemeinsame Vision und die Verknüpfung Ihrer Ziele mit der Strategie und Umsetzung die Basis für effektives Arbeiten sind. Anders gesagt: Alles beginnt mit der Pyramide der Klarheit.

Was ist die Pyramide der Klarheit?

Zuerst möchten wir festhalten, dass die Pyramide der Klarheit keine Asana-Funktion ist. Sie ist nicht Teil unserer Produktpalette, aber wenn Sie schon länger mit Asana arbeiten, haben Sie bestimmt schon hin und wieder davon gehört. 

Wir definieren die Pyramide der Klarheit als Rahmenmodell für die Verbindung zwischen der täglichen Arbeit und den strategischen Zielen. Es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter versteht, wie die eigene Arbeit zum Erfüllen der Unternehmensmission beiträgt. Das bedeutet, dass jede Aufgabe zu einem Projekt gehören sollte, das wiederum Teil eines Portfolios ist. Dieses wird dann mit einem Ziel verbunden, das die Mission des Unternehmens unterstützt. Als wir die Ziele-Funktion in diesem Jahr eingeführt haben, war dies das letzte Puzzleteil, das die Pyramide der Klarheit vervollständigt hat.  

Wenn die Pyramide der Klarheit umfassend implementiert ist, sorgt sie für eine klare und vollständige Ausrichtung aller einzelnen Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Auf dieser Basis können Sie bessere Entscheidungen treffen und die Arbeiten priorisieren, die messbare Auswirkungen erzielen.

Diese Vorteile bringt Ihnen eine Pyramide der Klarheit in Asana

Durch die Erstellung einer Pyramide der Klarheit in Asana verknüpfen Sie Ihre Ziele direkt mit der Arbeit Ihres Teams – und das dort, wo sie mitverfolgt wird. Sie müssen bei Fortschritten nicht mehr daran denken, eine separate Tabelle oder Folie zu aktualisieren, denn in Asana ist alles miteinander verknüpft und die Arbeitsschritte werden in Echtzeit erfasst. Dadurch können Sie Ihre Ziele besser mitverfolgen, erreichen und Prioritäten anpassen, wenn sich die Anforderungen einmal verändern. Andere Kunden berichten auch von folgenden Vorteilen: 

  1. Es gibt weniger Reibungspunkte bei abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, die auf die Priorisierung und Ressourcenverteilung zurückzuführen sind. 
  2. Es wird bei Änderungen weniger Zeit mit der Ausrichtung und Neuausrichtung von Initiativen auf Ziele vergeudet.
  3. Es ist einfacher, Berichte über Fortschritte zu erstellen, Erfolge hervorzuheben, Doppelarbeit vorab zu erkennen und gefährdete Arbeitsvorgänge wieder auf Kurs zu bringen. 

„Wir erledigen fünfmal mehr Arbeit pro Person als zehnmal so große Unternehmen – und das relativ stressfrei. Ein System wie Asana bedeutet, dass man nicht alles im Kopf behalten muss und mehr Raum für Kreativität schafft.“

Brett Gurewitz, CEO, Epitaph Records

Ein abgestimmtes Team ist ein effektives Team

Wenn Sie die Effektivität Ihres Teams verbessern möchten, nützt es Ihnen auf vielfache Weise, die Arbeit mit den strategischen Unternehmenszielen zu verknüpfen. Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die glauben, dass Ihr Unternehmen effektiv arbeitet, um das 3-fache motivierter sind, ihre Ziele zu erreichen. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich durch ihre Arbeit motiviert fühlen, um das 4-fache höher. Davon können Teams zu jeder Zeit nur profitieren, und jetzt ganz besonders, da viele standortunabhängig arbeiten. 

Sind Sie auf der Suche nach bewährten Methoden für die Zielsetzung oder nach Ideen für Ihre eigene Pyramide der Klarheit? Dann haben wir genau das Richtige für Sie: Laden Sie den Asana-Leitfaden für OKRs herunter und steigern Sie Ihre Effektivität schon heute. 

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