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全新:用 Asana for Zendesk 更快且更準確地解決服務單

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嗯,無痛客戶服務需要投入大量心力才能達成,這完全不是秘密。要將一項 IT 請求轉變成快速而有效的回應,客服專員和 IT 團隊成員必須共同擔負解決支援單的責任——通常還得跨多個工具。 

假設您的工程或開發團隊使用工作管理工具,而您的客戶服務團隊使用如 Zendesk 這類的 CRM。若要解決 IT 請求,客戶成功專員必須持續在兩個工具中更新資訊,並且在 IT 團隊和客戶之間來回傳達訊息。當工具無法相互溝通時,員工就必須在多個位置手動更新情境資訊、細節資訊。如何解決呢?在商務工具間建立更佳整合,即有助於提高跨部門可見性,改善營運效率。

現在使用全新的 Asana for Zendesk 整合,您就可簡化並自動化兩個工具間的工作。連結 Zendesk Support™ 支援單至 Asana 任務後,您可除去重複工作,更準確回應支援單,最終更能提高客戶滿意度。 

Asana 與 Zendesk 搭配使用更出色

使用 Asana for Zendesk 整合可賦予您的團隊權能,更快、更準確地回應支援單。現在團隊成員可使用專為其工作而打造的工具,而不會失去對更大團隊工作的掌握。讓團隊成員擁有跨部門以及自動化協作的能力,而不是在多個工具間來回切換,無止境地填寫欄位或手動複製工作。 

客服專員可透過 Asana 的側窗格輕鬆從 Zendesk 存取 Asana 任務。客服專員可在此處指派任務、新增截止日期、選擇專案以及新增任務描述,而毋須離開 Zendesk。 

💡提示:您也可直接從 Zendesk 新增一個附件至 Asana 任務。

來自 Zendesk 服務單的資訊將自動顯示於 Asana 中,跨部門團隊可在此處視需求向上提報以及回應任務。團隊成員可在 Asana 任務內查看具有特定 Zendesk 資訊的小工具,包括誰是支援單所有者、支援單的狀態如何,以及支援單最近一次在 Asana 更新的時間。 

💡提示:Asana 中的任務指派對象、截止日期或完成狀態變更時,該資訊會在 Zendesk 自動更新,因此您可以快速解決客戶的支援單,而不會遺漏任何一步。

您可以搭配 Zendesk 使用規則,將部分流程自動化。在 Asana 中建立規則,以便在支援單更新時自動新增評論至 Zendesk 支援單。透過結合規則和 Zendesk,您可確保在 Zendesk 中工作的每個人都獲得來自 Asana 的即時更新。

新支援單:啟用 Asana for Zendesk 整合

Asana for Zendesk 整合可讓客服專員更準確地回應更多支援單。透過連結 Asana 與 Zendesk,您可以賦予團隊權能,為客戶提供更好的服務。 

此項整合可供應 Asana 和 Zendesk 的客戶。若要使用,您必須在兩個工具中啟用整合: 

  • Zendesk 市集中找到 Asana 整合。依循畫面上的指示登入。接著,您將自動能連接 Asana 任務至 Zendesk 支援單。
  • 以專案級別在 Asana 中啟用 Zendesk。按一下右上角的自訂、選擇 +新增應用程式,然後依循畫面上的指示登入 Zendesk。 

如需更多資訊以及逐步指示,請閱讀指南

Special thanks to Andrii Paslavskyi, Anastasia Sadreev, Daniel Hudson, Karan Singh, Nadezhda Gromova, Oleg Chaichuk, Oleksander Prokopenko, Vitaliy Malyshev, Nina Dang, Eric Shen, Morgan Keys, Julia Martins, Cathya Lopez, Leah Wiedenmann, Nicola Cunningham, Erin Cheng, Cesar Jesena, Michael Chen, Sharrifah Lorenz, and Strand Sylvester

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