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Moins de distractions, plus de concentration : de nouvelles fonctionnalités pour allier attention et intention

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Alors que les travailleurs de la connaissance n’ont jamais autant été concernés par le télétravail, il leur est désormais plus difficile de se concentrer. 80 % des employés gardent en effet leur boîte de réception et autres applications de messagerie ouvertes toute la journée, avec pour conséquence le sentiment de devoir tout faire à la fois chez 75 % d’entre eux (cf. l’Anatomie du travail). Le résultat ? Une efficacité en berne, des messages négligés et des échéances manquées.

L’été dernier, nous dévoilions notre vision produit concernant l’avenir du travail des entreprises, équipes et individus. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de concrétiser notre vision en matière de clarté individuelle grâce à une suite de nouvelles fonctionnalités de productivité personnelle, conçue pour allier attention et intention. Cette suite comprend un outil de messagerie vidéo, la hiérarchisation intelligente des priorités au sein de Mes tâches, l’intégration d’un assistant de calendrier intelligent avec Clockwise et une application de bureau qui, ensemble, écartent toute distraction et permettent de se concentrer sur l’essentiel.

Une collaboration rapide et pertinente avec les messages vidéo de Vimeo

Grâce au service de messages vidéo enrichis développé par Vimeo et disponible directement sur Asana, vous pouvez désormais communiquer des informations et présenter votre travail à vos collègues où et quand vous le souhaitez. Dites adieu à la multiplication des réunions !

Issue d’un partenariat avec Vimeo, la messagerie vidéo vous permet d’effectuer de courts enregistrements, de vous-même ou de votre écran, directement depuis Asana. Par la suite, une transcription dont le contenu peut être consulté et faire l’objet d’une recherche sur Asana est automatiquement générée. Donnez du contexte, échangez des idées et gardez le contact avec votre équipe de manière plus efficace et personnalisée, même si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne.

Une hiérarchisation intelligente du travail grâce à Mes tâches

Et si vous commenciez votre journée en sachant exactement sur quoi vous concentrer ? Votre rubrique Mes tâches monte en puissance : vous pouvez désormais organiser et consulter les tâches qui vous sont attribuées sous forme de liste, tableau ou calendrier, et créer des règles pour gérer vos priorités selon les échéances ou dépendances. Mes tâches devient votre système de hiérarchisation personnel, connecté aux objectifs de votre équipe ; votre attention se portera ainsi toujours sur l’essentiel.

Davantage de temps pour bien travailler avec l’assistant de calendrier intelligent Clockwise

Chez beaucoup d’entre nous, listes de tâches et calendriers sont souvent en concurrence. Ce que nous avons l’intention d’accomplir dans la journée vient se heurter aux réunions et autres activités prévues. Heureusement, notre nouvelle intégration Clockwise vient y remédier. Vous pouvez désormais planifier des tâches sur votre calendrier sans quitter Asana. Il suffit pour cela de saisir le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche et le moment auquel l’effectuer. Clockwise planifie alors automatiquement le temps correspondant sur votre calendrier.

Moins de notifications grâce à l’application pour ordinateur

Vous collectionnez les onglets dans votre navigateur ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas un cas isolé. Toutefois, difficile de se concentrer sur une tâche importante avec autant de fenêtres ouvertes. Essayez l’application Asana pour ordinateur : disponible sur Mac et Windows, elle reprend toutes les fonctionnalités de la version Web (et plus encore), et est justement conçue pour bloquer les distractions et vous aider à vous concentrer sur votre travail. N’attendez plus et téléchargez Asana pour ordinateur.

Si l’une de vos tâches requiert une grande concentration sur une période prolongée, notre tout nouveau mode sombre vous aidera à réduire la fatigue visuelle due à la lumière de l’écran, tout en participant à renforcer votre attention (disponible sur ordinateur, Web et mobile).

Concentrez-vous et trouvez votre rythme

Prêt à vous concentrer avec Asana ? Notre application de bureau et l’intégration de Clockwise sont d’ores et déjà disponibles. Les messages vidéo et la nouvelle version de Mes tâches seront quant à eux déployés au cours des prochains mois.

Le 9 juin, Asana a organisé un sommet intitulé « Focus and Flow ». Celui-ci regroupait des experts de premier plan partageant leurs analyses ainsi que des conseils pour adopter un état d’esprit positif, prendre de bonnes habitudes et définir des objectifs pour un maximum de productivité. Vous n’avez pas pu y participer ? Consultez la vidéo disponible jusqu’au 23 juin.

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