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Créez des processus hors pair : découvrez les modèles conçus par les équipes de Discovery Inc., ClassPass, Awin, et de la ville de Providence

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Conçus de manière réfléchie, les processus apportent aux équipes interfonctionnelles la clarté nécessaire pour atteindre leurs objectifs plus rapidement. Asana vous permet désormais de créer et de visualiser des processus automatisés encore plus facilement. Les processus tiennent une place centrale dans notre suite de fonctionnalité Asana Flow et nous sommes donc ravis de vous présenter de nouveaux modèles personnalisables, créés en collaboration avec des entreprises de premier plan présentes dans le monde entier.  

Qu’il s’agisse de rationaliser votre production créative ou d’améliorer la gestion de vos campagnes, découvrez comment des équipes comme la vôtre élaborent des processus aboutis et efficaces pour faire le lien entre tous leurs collaborateurs et activités. Inutile de réinventer la roue à chaque fois : vous pouvez désormais vous appuyer sur ces processus éprouvés pour vous lancer rapidement, gagner en efficacité et développer de bonnes pratiques au sein de votre organisation.

Inspirez-vous du travail de Discovery Inc. et rationalisez vos processus créatifs

Designer, monteur vidéo ou star du multimédia… peu importe votre domaine de créativité, élaborer un processus de production efficace se transforme parfois en un véritable imbroglio. On ne compte plus les outils, ressources et autres parties prenantes avec lesquelles jongler, tous chaque jour plus nombreux. Les difficultés éprouvées par certaines entreprises à coordonner leurs équipes créatives ne sont donc pas pour nous surprendre.  

Discovery Inc. fait figure de géant des médias. Propriétaire de grandes chaînes de divertissement telles que TLC, Animal Planet ou Food Network, le groupe se sert d’Asana pour produire des milliers de vidéos et de ressources créatives chaque mois. Ses objectifs ? Développer sa présence sur les réseaux sociaux et renforcer l’engagement des utilisateurs de leur application.

« Nous avions une demi-douzaine de processus suivis séparément dans des feuilles de calcul ou des e-mails. Quel bonheur d’avoir pu les réunir sur Asana ! Nous pouvons désormais visualiser les dépendances, le statut des ressources, le responsable de chaque tâche ou encore la date de lancement des processus. »

Mike Singer, directeur des opérations de contenu, Discovery

Le modèle de processus pour les demandes créatives a été conçu par Discovery Inc. pour faciliter le suivi de toutes les demandes de ce type, mais également pour vous aider à prendre des mesures adéquates à chaque étape du processus de production. 

Suivez l’exemple de ClassPass et menez des campagnes marketing percutantes

Les demandes des clients évoluent plus vite que jamais. Comment faire pour que les équipes marketing arrivent à suivre le rythme ? Quel que soit le type de campagne marketing à gérer, vos collègues ont besoin de pouvoir s’appuyer sur un processus clair pour accomplir leur travail avec brio et rapidité. 

Les spécialistes marketing de ClassPass, application dédiée au fitness, au bien-être et à la beauté, se servent d’Asana pour planifier et exécuter plus rapidement leurs campagnes marketing, et veiller à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. 

« Nous avons mis en place un processus clairement défini sur Asana et sommes désormais en mesure de lancer nos campagnes 30 à 40 % plus rapidement que par le passé. Chaque élément est géré au même endroit, et les responsabilités et délais sont visibles par tous. »

Kerry Hoffman, directrice globale de la gestion de projet et des opérations marketing, ClassPass

Servez-vous du modèle de processus de ClassPass pour accélérer vos campagnes et les rendre plus efficaces. Ce processus vous permet de concrétiser sans délai vos stratégies marketing, sans faire aucun compromis sur la qualité. Le tout, à partir d’une source unique de référence. 

Que diriez-vous de simplifier votre processus de recrutement, comme la ville de Providence ?

Attirer et embaucher les meilleurs talents suppose une coordination sans faille. Le processus de recrutement comptant de nombreuses variables, il est parfois difficile de veiller à ce que les recruteurs et les candidats potentiels restent sur la même longueur d’onde.

Curieux de découvrir comment utiliser Asana pour optimiser votre processus de recrutement ? Ne cherchez pas plus loin. Voici comment la ville de Providence (Rhode Island, États-Unis) se sert d’Asana pour simplifier l’embauche des employés et garantir aux candidats une expérience de recrutement agréable et positive.  

« Nous suivons chaque étape du processus de recrutement sur Asana. Ainsi, nous veillons à ce que tout le monde suive correctement l’évolution des candidats à chaque étape du processus, de l’examen des CV à la formulation d’une proposition d’embauche. Cela nous permet non seulement d’offrir aux candidats une expérience de recrutement agréable, mais aussi de pourvoir les postes vacants plus rapidement. »

Ashley Fioravanti, responsable des ressources humaines, ville de Providence

Tirez parti du modèle utilisé par la ville de Providence pour embaucher rapidement de nouveaux talents au sein de votre entreprise et veiller à ce que tout le monde suive correctement chaque étape du processus de recrutement.

À l’instar d’Awin, éliminez le travail manuel et simplifiez le suivi des demandes de travail

Les demandes de travail se présentent sous de multiples formes : tickets informatiques, demandes de renseignements de la part des clients, commandes de repas, etc. Une chose est sûre, les tâches manuelles nécessaires pour s’assurer de communiquer les informations pertinentes aux bonnes personnes et au moment opportun constituent un véritable fardeau. 

Awin, plateforme technologique mondiale de marketing d’affiliation, se sert d’Asana pour gérer le processus de localisation de contenu suivi par toutes ses équipes (siège et équipes décentralisées). Cette entreprise est ainsi parvenue à automatiser les transitions et les approbations avec Asana, s’épargnant ainsi 15 heures de travail manuel par semaine.

« Utilisateurs assidus d’Asana dans tous les services de l’entreprise, nous sommes impressionnés par les performances offertes par l’outil et la fonctionnalité des Règles. Cela nous permet notamment d’automatiser les nombreuses étapes de notre processus de traduction de contenus, ainsi que les transitions entre équipes. Ce processus, auquel nous consacrions 15 heures par semaine il y a peu, ne nous prend plus qu’une petite minute. »

Rosario Messina, responsable des processus et de l’équipe marketing du groupe, Awin

Appuyez-vous sur le modèle de processus d’Awin pour automatiser vos tâches de routine, gagner du temps et répondre à toutes les demandes de travail, sans difficulté.

Accédez à davantage de processus hors pair

Comme des milliers d’organisations à ce jour, adoptez Asana pour concevoir les processus clés liés à votre mission. Planifiez vos projets en toute confiance, du lancement à la validation finale, grâce à des processus éprouvés et conçus avec le soutien des meilleures marques au monde. 

Avide de découvrir d’autres processus exceptionnels ? Si oui, notre bibliothèque de modèles fraîchement remaniée vous attend. Vous y trouverez tout un éventail de modèles disponibles dans une version optimisée, conçus par Asana et bon nombre d’autres entreprises de premier plan.  

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