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Nouveau : visualisez et présentez les données de vos projets avec le Tableau de bord

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Les recherches nous ont montré qu’en moyenne, un travailleur de la connaissance consacre 60 % de sa journée au « work about work » (recherche d’informations, communication liée aux projets, course aux éléments livrables, etc.). Ce travail épuisant et laborieux l’est encore davantage face aux défis soulevés par le télétravail, et les chefs d’équipe qui doivent rester à jour de la progression des projets ne semblent pouvoir y échapper. Mais est-ce bien le cas ?

Et s’il existait un meilleur moyen de visualiser et de présenter les données de vos projets sans avoir à les regrouper manuellement et essayer tant bien que mal de les organiser ? Et si vos rapports d’avancement hebdomadaires se rédigeaient tous seuls ? Plus besoin de chercher, la solution existe déjà !

Nous avons le plaisir de vous annoncer aujourd’hui le lancement du Tableau de bord, un tout nouvel outil de création de rapports destiné aux clients Asana Premium, Business et Enterprise, pour les aider à visualiser et à présenter avec pertinence le travail de leurs équipes.

Essayez gratuitement le Tableau de bord dès aujourd’hui.

Des données en temps réel, disponibles en un clic

Grâce au Tableau de bord, finies les devinettes quant à la progression des tâches, vous savez tout de suite si votre attention est requise. L’onglet Tableau de bord contient plusieurs graphiques personnalisables qui extraient automatiquement et en temps-réel les données du projet, pour répondre à des questions essentielles, notamment combien de tâches ont déjà été réalisées, qui est surchargé au sein de l’équipe, etc. Aucun code ou recherche nécessaire, et toutes les informations s’affichent automatiquement en quelques secondes. Cerise sur le gâteau, vous pouvez ajuster les graphiques pour analyser à votre gré toutes ces données. 

5 graphiques, d’innombrables possibilités

Le Tableau de bord propose cinq graphiques aux nombreuses possibilités pour visualiser et communiquer idéalement les données des projets. 

  • Diagramme à barres : affiche les tâches par section ou par champ personnalisé pour identifier les points de blocages, mais aussi les sources d’efficacité au sein de l’équipe. 
  • Diagramme circulaire : offre un aperçu rapide du nombre d’éléments terminés, non terminés et en retard (tâches, jalons et approbations).
  • Graphique en bâtons de sucette : indique la répartition du travail entre les membres de l’équipe.
  • Graphique de progression (Burnup) : mesure la vitesse à laquelle votre équipe progresse au fil du temps.
  • Panneau numérique : présente le total de chaque champ personnalisé numérique (ex. : budget, coûts ou temps de travail estimé).

Si vous remarquez un problème à signaler, vous pouvez cliquer sur le graphique concerné afin d’examiner de plus près les tâches correspondantes, ou télécharger ce graphique sous forme d’image pour l’intégrer à votre prochain e-mail ou mise à jour de statut à destination des parties prenantes. Les utilisateurs de la fonctionnalité de statut peuvent également s’appuyer sur les Éléments clés pour mettre en lumière des tâches, jalons ou approbations qui ont besoin d’une attention particulière, et ainsi continuer à avancer dans la bonne direction.

« Les mises à jour de statut sont une excellente façon de tenir notre équipe informée et de transmettre aux parties prenantes les derniers faits marquants à propos des projets. Avant de découvrir cette fonctionnalité, notre équipe créait manuellement des mises à jour de projet afin de signaler les tâches terminées au cours de la semaine écoulée, un processus très chronophage. »

Drew Chin, manager et responsable du développement organisationnel, Charter Communications

Des rapports améliorés dès aujourd’hui

Que ce soit pour suivre l’avancement d’un projet en un coup d’œil ou communiquer les résultats d’une initiative majeure, le Tableau de bord et ses graphiques vous donnent une vision claire de votre progression, en vous évitant les réunions superflues et la chasse aux informations auprès des membres de l’équipe. Essayez gratuitement le Tableau de bord dès aujourd’hui et visualisez votre travail de manière simple, efficace et agréable. 

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