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Gérez aisément votre équipe grâce à notre nouvelle console d’administration

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Aujourd’hui, la plupart des équipes font appel à des outils logiciels pour optimiser leur travail et accroître leur efficacité générale. Cependant, ces outils qui sont à l’origine conçus pour aider les entreprises à mieux fonctionner, sont bien souvent difficiles à mettre en place, à piloter et à superviser.

L’administration logicielle représente bien souvent un véritable travail à temps plein, puisqu’il s’agit à la fois de parvenir à comprendre comment utiliser un outil dédié mais aussi d’en optimiser le fonctionnement. Ce surplus de travail, qui s’ajoute encore à vos responsabilités habituelles, peut rapidement l’emporter sur les avantages que procurent l’utilisation dudit outil.

C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter cette version remaniée de la console d’administration Asana. Grâce à cette dernière, vous pourrez gérer plus facilement le compte Asana de votre équipe, mettre en place les contrôles de sécurité nécessaires à votre organisation et comprendre comment les membres de votre équipe utilisent Asana. En outre, cette nouvelle console d’administration met en exergue l’impact d’Asana sur votre organisation et vous permet de tirer des conclusions concrètes des résultats obtenus, qui aideront d’autres équipes à adopter Asana à leur tour.

Nouvelles fonctionnalités de la console d’administration

Obtenez des informations sur les activités de votre organisation sur Asan

Toute personne en charge d’un outil d’entreprise a besoin de comprendre l’utilisation qu’en font ses équipes. Le nouvel onglet Indicateurs vous permet de consulter les données quotidiennes relatives aux équipes et utilisateurs individuels utilisant le plus Asana, ainsi que l’évolution à travers le temps des activités de projets et tâches. Rien de plus facile pour repérer les points forts de vos équipes ! Grâce à ces indicateurs, vous pouvez aussi échanger avec d’autres utilisateurs avancés et partager des recommandations pour utiliser Asana au sein de votre entreprise.

Contrôlez plus facilement les attributions d’accès

En tant qu’administrateur, vous devez avoir une idée précise et à jour des employés appartenant à votre organisation qui utilisent Asana. Vous pouvez ainsi veiller à ce que tous les utilisateurs correspondants aient accès à leur travail sur Asana et à ce que les employés ne travaillant plus pour votre entreprise n’y figurent plus. La vue Membres de la console d’administration présente un panorama précis des membres enregistrés, des invitations en attente et des utilisateurs invités. Elle dispose également d’un système de contrôle d’accès, qui vous permet d’ajouter ou de retirer aisément des utilisateurs. En centralisant toutes les informations, cette vue vous offre une parfaite visibilité et un contrôle total sur l’ensemble des membres Asana de votre organisation.

« Grâce à la nouvelle console d’administration en plein écran, toutes les informations nécessaires concernant l’organisation de notre entreprise sont désormais centralisées et facilement visualisables sur Asana. Ces indicateurs nous aident à identifier les utilisateurs experts aptes à encadrer d’autres employés de l’entreprise. »

Stephanie Chiquette, directrice de la gestion de projets chez Media Experts

Gérez les applications et intégrations

Asana ayant été conçu pour centraliser l’ensemble du travail de votre équipe, il doit pouvoir se connecter facilement à d’autres outils utilisés par votre entreprise. Notre onglet Applications présente toutes les intégrations disponibles et vous permet de connecter Asana à d’autres outils employés par votre équipe, ainsi que de découvrir de nouvelles intégrations envisageables pour faciliter votre gestion du travail.

Accédez facilement à l’assistance et aux ressources

Outre leurs responsabilités permanentes, les administrateurs passent souvent beaucoup de temps à répondre aux questions produit posées par leurs collègues et à aider les équipes à configurer leur travail sur Asana. La console d’administration dispose désormais d’un nouvel onglet Aide, offrant un accès facilité aux formations et aux ressources destinées à aider votre équipe à bien utiliser Asana. Vous pouvez y visionner et partager des tutoriels vidéo, consulter des articles du guide et trouver des ressources qui répondront à vos questions, sans même avoir à quitter Asana.

Commencez à utiliser la console d’administration dès aujourd’hui

Les administrateurs auprès d’une organisation Premium, Business ou Entreprise peuvent commencer à utiliser la console d’administration dès maintenant. Soyez prêt à voir arriver de nouvelles mises à jour très bientôt, le lancement d’aujourd’hui n’étant qu’un début. Nous sommes impatients à l’idée d’implémenter de nouvelles fonctionnalités d’administration, qui vous aideront à promouvoir un meilleur travail d’équipe et une efficacité accrue au cours des semaines et mois à venir.

Pour obtenir des instructions détaillées concernant l’utilisation de la console d’administration, consultez le guide d’Asana.

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