Aprofundando-se no relatório da Asana: Retorno sobre o investimento em gerenciamento do trabalho

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Em períodos sem precedentes, como as organizações podem empregar a tecnologia para obter perenidade e transparência? Essa é uma questão que inúmeras organizações se perguntam hoje ao redor do mundo.

Acreditamos que a solução esteja nas plataformas de gerenciamento de trabalho, visto que elas possibilitam que todos realizem o seu melhor trabalho, além de contribuir para a evolução das empresas. Entretanto, devido à pressão imposta sobre as economias e organizações, são necessárias evidências para comprovar que as plataformas de gerenciamento de trabalho são um elemento essencial do conjunto tecnológico moderno.

Por esse motivo, a Asana estabeleceu uma parceria com a Sapio Research com o objetivo de analisar o comportamento e as atitudes de mais de 3.000 profissionais do conhecimento de diversos países, como Austrália, França, Alemanha, Japão, Reino Unido e EUA, que usam atualmente plataformas de gerenciamento de trabalho.

Fundamentalmente, queríamos entender o impacto e o retorno sobre o investimento das plataformas de gerenciamento de trabalho. Para isso, analisamos a partir de uma visão holística o papel que as plataformas de gerenciamento de trabalho desempenham nas organizações e, em especial, o retorno sobre o investimento proporcionado.

Como é o retorno sobre o investimento do gerenciamento do trabalho?

Segundo a nossa pesquisa, depois de usar uma plataforma de gerenciamento de trabalho por 30 dias, é provável que os usuários notem um aumento na própria produtividade, bem como na da equipe e da organização. Ao longo do tempo, os benefícios passam a ser cada vez maiores: em média, 29% dos entrevistados disseram que uma plataforma de gerenciamento de trabalho ajuda a reduzir os custos no longo prazo, porcentagem que chega a 39% para aqueles que já usam tais plataformas há cinco anos ou mais.

Como seria esse retorno sobre o investimento? Estas são algumas das principais estatísticas do nosso relatório, que demonstram como uma plataforma de gerenciamento de trabalho tem ajudado as organizações de todo o mundo:

• Para 87% dos entrevistados, há uma correlação direta entre o uso de uma plataforma de gerenciamento de trabalho e o aumento da produtividade.
• 86% dizem que as plataformas de gerenciamento de trabalho proporcionam mais clareza sobre as metas e aumentam o impacto do seu trabalho, promovendo assim o engajamento individual, das equipes e da organização.
• Para 64% dos usuários, seria impossível realizar o trabalho sem uma dessas plataformas — e dentre os usuários da Asana, 77% compartilham da mesma opinião. Ao serem colocadas em prática, as plataformas de gerenciamento de trabalho se tornam ferramentas indispensáveis.

Os ganhos de produtividade são ainda mais interessantes ao considerarmos os obstáculos à eficiência enfrentados pelos trabalhadores de cada país:

• Austrália: perda de tempo com reuniões ou procedimentos administrativos (32%) 
• França: falta de alinhamento e perda de tempo com reuniões e procedimentos administrativos (27%)
• Alemanha: comunicação insatisfatória (26%) 
• Japão: comunicação insatisfatória (28%) 
• Reino Unido: demasiados aplicativos/ferramentas para realizar o trabalho (25%) 
• EUA: funcionários sobrecarregados (30%)

Apesar de haver algumas similaridades, as causas da perda de eficiência variam bastante entre os países participantes da pesquisa. No entanto, em nível global, a grande maioria dos entrevistados considera as plataformas de gerenciamento de trabalho como um divisor de águas. Isso mostra que muitos problemas e obstáculos diferentes à eficiência podem ser superados com a ajuda de uma dessas plataformas.

Como a equipe de eventos dos clientes da Autodesk se tornou 50% mais eficiente com a Asana

Por mais impressionantes que sejam esses números, é difícil imaginar como é uma plataforma de gerenciamento de trabalho na prática caso você nunca tenha usado uma. A equipe responsável pelos eventos dos clientes da Autodesk é um ótimo exemplo para evidenciar os benefícios do gerenciamento do trabalho.

A Autodesk desenvolve software para pessoas que inventam coisas — de arranha-céus a veículos de alto desempenho e smartphones. Graças a uma plataforma de gerenciamento de trabalho, a equipe responsável pelos eventos dos clientes conseguiu diminuir o uso de e-mails e agilizar o trabalho manual.

No total, ao realizar o gerenciamento do trabalho na Asana, a equipe reduziu em 75% o uso de e-mails. Além disso, estima que a centralização dos planejamentos, prazos e informações a tornou 50% mais eficiente. Esses números falam por si.

Simplifique as tarefas com o gerenciamento do trabalho

A Autodesk demonstra como as organizações que adotam uma plataforma de gerenciamento de trabalho consideram essa decisão acertada e transformadora. Além disso, a sua história faz jus às nossas descobertas. De acordo com o nosso relatório, em nível global, 40% dos entrevistados relatam que as suas equipes trabalham juntas com mais eficiência. Por outro lado, o trabalho monótono de pouco impacto (como tentar se manter atualizado com um caixa de e-mails interminável) é significativamente reduzido, com 71% afirmando gastar menos tempo com o vaivém de e-mails.

Os benefícios de colaboração obtidos pelo uso de uma plataforma de gerenciamento de trabalho são fundamentais em um mundo onde o trabalho remoto e descentralizado é cada vez maior. Muitas vezes, quando as equipes estão espalhadas em locais diferentes, pode ocorrer fragmentação e isolamento, o que leva as empresas a gastar mais tempo com processos e tarefas administrativas (por exemplo, obter atualizações de status em vez de se dedicar a trabalhos importantes).

Graças a uma plataforma de gerenciamento de trabalho, além de poderem dedicar mais tempo à realização de trabalhos impactantes do ponto de vista individual, 81% das empresas notam também melhoria na colaboração entre as equipes. Ou seja, todos saem ganhando.

Para saber mais sobre como as plataformas de gerenciamento de trabalho influenciam a eficiência e ajudam as equipes a alcançar metas, baixe o relatório completo.