Neu: Projektberichte mit Dashboards erstellen und visualisieren

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Studien haben uns gezeigt, dass der durchschnittliche Wissensarbeiter 60 % seines Arbeitstages mit „Arbeit rund um die Arbeit“ verbringt. Dazu zählen die Suche nach Informationen, die Kommunikation von Projekt-Updates und das ständige Nachhaken bei Kollegen, um Ergebnisse zu erhalten. Das ist kräftezehrend und mühevoll und die Herausforderungen des Homeoffice haben diese Tätigkeiten noch zusätzlich erschwert. Aber es gehört nun einmal zu den unumgänglichen Aufgaben von Teamleitern, den Projektfortschritt und Status-Updates immer im Blick zu haben. Oder nicht?

Stellen Sie sich vor, es gäbe eine bessere Möglichkeit, Projektdaten zu visualisieren und Berichte zu erstellen – und das, ohne sämtliche Daten eigenständig zusammensuchen zu müssen. Was wäre, wenn sich Ihr wöchentlicher Statusbericht fast wie von selbst schreiben würde? Diese Vorstellung ist nun Realität.

Wir freuen uns sehr, heute ein neues Tool für die Berichterstellung auf Projektebene vorstellen zu dürfen – Dashboards. Damit sind unsere Asana Premium-, Business- und Enterprise-Kunden in der Lage, Projektdaten aussagekräftig zu visualisieren, um somit effektiver über die Arbeit ihrer Teams zu kommunizieren.

Testen Sie Dashboards noch heute kostenlos.

Einblick in Ihre Projekte – sofort und in Echtzeit

Mit Dashboards werden alle Unklarheiten beseitigt: Sie kennen den Stand Ihrer Arbeit und wissen, welches Projekt Ihre Aufmerksamkeit benötigt. Wenn Sie zum Dashboard-Tab navigieren, geben Ihnen mehrere anpassbare Grafiken automatisch einen Echtzeit-Einblick in Ihre Projekte. Sie können beispielsweise sehen, wie viele Aufgaben erledigt wurden und welche Teammitglieder überlastet sind. Sie müssen dazu nichts programmieren oder suchen, die Grafiken werden automatisch und in Sekundenschnelle aktualisiert. Und das Beste daran: Sie können diese Diagramme ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. 

Fünf leistungsstarke Diagramme, zahllose Konfigurationen

Dashboards bieten Ihnen fünf leistungsstarke Diagramme. Damit können Sie Ihre Projektdaten immer so visualisieren und darüber kommunizieren, wie es für Sie am besten ist. 

• Balkendiagramm: Lassen Sie sich Aufgaben nach Abschnitt oder benutzerdefiniertem Feld anzeigen, um herauszufinden, wo Ihr Team Kapazitäten aufweist und wo mögliche Engpässe zu erwarten sind. 
• Ringdiagramm: Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über erledigte, unerledigte und überfällige Aufgaben, sowie über Meilensteine und Genehmigungen.
• Lollipop-Diagramm: Sehen Sie sich an, wie die Arbeit in Ihrem Team verteilt ist.
• Burnup-Diagramm: Erfassen Sie, wie schnell Ihr Team seine Arbeit erledigt.
• Berechnungen: Berechnen Sie die Summe von benutzerdefinierten Feldern wie z. B. Budget, Kosten oder geschätzte Arbeitsstunden.

Sollten Sie bemerken, dass etwas nicht planmäßig verläuft und zusätzliche Aufmerksamkeit benötigt, können Sie auf jeden Diagrammtyp klicken, um sich die dazugehörigen Aufgaben genauer anzusehen. Sie können sich auch das Diagramm als Bild herunterladen und es dann an die Beteiligten senden oder für Ihr Status-Update verwenden. Nutzer der Status-Funktion können mit Highlights auch bestimmte Aufgaben, Meilensteine und Genehmigungen hervorheben. Somit werden gefährdete Vorgänge besonders berücksichtigt, um die Arbeit wieder auf Kurs zu bringen.

„Mit Status-Updates können wir unser Team stets auf dem Laufenden halten und alle Beteiligten über die neuesten Entwicklungen informieren. Bevor wir diese Funktion nutzten, war die Erstellung von Projekt-Updates samt aller in der Vorwoche erledigten Aufgaben für unser Team ein langwieriger Prozess.“

Drew Chin, Manager, Leadership Development, Charter Communications

Optimieren Sie Ihre Berichterstattung noch heute

Egal, ob Sie einen schnellen Blick auf die Projektfortschritte werfen oder selbst die Ergebnisse eines großen Vorhabens kommunizieren möchten: Mit Dashboards und Diagrammen erkennen Sie sofort den Stand der Arbeit. Das bedeutet, Sie müssen keine Meetings einberufen oder Teammitgliedern nachlaufen, um Updates zu erhalten. Probieren Sie Dashboards noch heute kostenlos aus und visualisieren Sie Ihre Arbeit auf einzigartige, ansprechende und aussagekräftige Weise.