fr

Découvrez la Gestion des Ressources : le volume de travail de votre équipe en un coup d’oil

Lire cet article en anglaisallemandportugais ou espagnol.

Derrière chaque initiative commerciale réussie se cache un groupe d’hommes et de femmes, une équipe. Ce sont eux qui, au quotidien, s’occupent des tâches qui font avancer vos projets et permettent à votre organisation d’atteindre ses objectifs les plus importants.

L’an dernier, nous avons partagé notre vision de l’avenir d’Asana, avec pour but d’aider votre équipe à agir rapidement et à se concentrer sur le travail à l’impact le plus fort. À l’automne, nous avons lancé les Portefeuilles pour Asana Business, une étape importante dans la réalisation de notre vision. Aujourd’hui, nous sommes ravis de franchir avec vous une nouvelle étape avec le lancement de la Gestion des ressources.

La Gestion des ressources vous offre une vue centralisée de la capacité totale de votre équipe. Elle facilite la planification et la répartition équitable des tâches afin que personne ne soit débordé (ou inoccupé) et que vos projets et initiatives prioritaires soient terminés à temps. Avec la Gestion des ressources, vous ne perdez jamais de vue votre ressource la plus précieuse : votre équipe.

Bénéficiez d’une visibilité sur la charge de travail de votre équipe

Pour savoir ce sur quoi une équipe travaille à un instant t, la plupart des superviseurs s’appuient sur une combinaison non exhaustive de feuilles de calcul, documents et entretiens individuels. Et lorsqu’ils ont recueilli suffisamment d’informations pour se faire une idée claire de la charge de travail de chacun, celle-ci n’est déjà plus à jour.

Sur Asana, la Gestion des ressources s’occupe de tout. Elle met à votre disposition une vue en temps réel de la répartition de l’équipe sur les différents projets. Ainsi, vous savez qui fait quoi, à tout moment.

 

Dans certains cas, vous êtes amené à gérer des membres de votre équipe situés dans des bureaux à l’autre bout du monde ou à travailler avec des personnes qui ne dépendent pas directement de vous. En l’absence d’un tableau complet des priorités des uns et des autres, les gens peuvent avoir tendance à travailler en vase clos. Un portefeuille de projets sur l’ensemble des services et des partenaires, associé à l’utilisation de la Gestion des ressources, vous offrira une vue unique pour comprendre qui travaille sur quoi, qu’importe où se trouvent vos collaborateurs.

« Chaque année, notre équipe marketing d’entreprise reçoit des milliers de requêtes. Avant l’arrivée de la Gestion des ressources, il n’existait pas de solution centralisée permettant d’identifier l’ensemble du travail attribué à chacun. »

Dawn Jensen, directrice principale du marketing international

Astuce Asana : Grâce aux filtres, vous pouvez afficher la charge de travail par rôle et voir en détail l’activité de chaque membre de l’équipe.

Rééquilibrez les tâches pour éviter le burnout

Les membres de l’équipe donnent le meilleur d’eux-mêmes lorsqu’ils ont la juste dose de travail à réaliser. Pour les chefs d’équipe, s’assurer que personne n’est surchargé (risque de travail mal fait, ou pire, épuisement professionnel) ni sous-occupé (perte de motivation) est l’un des aspects les plus difficiles à gérer.

La Gestion des ressources vous facilite la tâche grâce à sa ligne de tendance de la disponibilité. Basée sur le nombre de tâches, elle vous permet de déterminer en un clin d’œil qui en fait trop (ou trop peu). Si vous remarquez qu’un membre de votre équipe est débordé, vous pouvez sans attendre vérifier qui est disponible dans les semaines ou mois à venir, et très facilement faire glisser les tâches pour les reprogrammer et les réattribuer. Avec la Gestion des ressources, vous bénéficiez d’une vue unique sur la capacité totale de votre équipe pour rééquilibrer le travail en toute confiance.

Astuce Asana : Ajoutez une date de début et de fin à chaque tâche pour que la charge de travail soit mesurée avec précision.

 

Compter les tâches est une façon de mesurer la capacité de l’équipe, mais ce n’est pas la seule. Chaque équipe a ses propres besoins et détermine sa capacité de travail selon différents indicateurs. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous informer qu’en ce moment même, notre équipe produit travaille intensément à la mise en place de fonctions pour personnaliser la Gestion des ressources. Bientôt disponibles, elles vous permettront de choisir la méthode la mieux adaptée pour mesurer la disponibilité de votre équipe, qu’elle soit basée sur le nombre d’heures ou un système de points. Si votre équipe est intéressée par un accès précoce, inscrivez-vous ici et nous vous contacterons avec la marche à suivre.

« La Gestion des ressources centralise désormais les charges de travail des différents créateurs au même endroit. Il est ainsi aisé d’identifier lesquels sont à même d’accepter de nouvelles requêtes et lesquels sont surchargés de travail et de procéder à des ajustements en conséquence. »

Dawn Jensen, directrice principale du marketing international

Comment utiliser la Gestion des ressources

 

Quelle que soit la fonction de votre équipe, avoir une visibilité sur le travail en cours au travers des différents projets et équipes est essentiel à une gestion efficace. Voici trois utilisations possibles de la Gestion des ressources par les chefs d’équipe :

  • Production créative : Mettez la Gestion des ressources au centre de vos décisions relatives à la prise en charge des projets. Vous pourrez déterminer la capacité de traitement des nouvelles demandes et vous préparer à l’avance pour le travail à venir.
  • Campagnes marketing : Obtenez un instantané en temps réel de qui travaille sur chacune de vos initiatives les plus importantes. De cette façon, vous pouvez mettre en avant et partager le travail remarquable que votre équipe est en train de réaliser.
  • Opérations commerciales : Créez un espace centralisé pour les projets interdisciplinaires qui demandent du temps à votre équipe. Vous pourrez voir si vous disposez d’effectifs suffisants pour maintenir la collaboration entre les équipes.

Pour découvrir d’autres façons d’utiliser la Gestion des ressources, consultez notre guide.

Commencez sans attendre

Si vous êtes déjà client d’Asana Business, vous pouvez commencer dès aujourd’hui à utiliser la Gestion des ressources au sein des portefeuilles. Ensemble, la Gestion des ressources et les Portefeuilles vous offrent une suite de fonctions pour planifier, surveiller et gérer le travail en cours sur toutes vos initiatives et toutes vos équipes : tout est réuni pour que vous atteigniez ensemble vos objectifs les plus ambitieux. Si vous ne bénéficiez pas encore d’une formule Business et que vous souhaitez en savoir plus, inscrivez-vous à un essai gratuit ou parlez-en avec notre équipe des ventes.

Special thanks to Melissa Adams, Krista Plano, Mat Stevens, Scott Cheng, Russell Abdo, Andy Parker, Bill Thanhouser, Maya Ealey, Devin Jacoviello, Ariel Ross, Greg Elzerman, Matt Riley, Michelle Shu, Chi Tong, John Whelchel, Josh Palay, Mulan Xia, Mari Kobiashvili, Deshun Cai, Eli Syniuhin, Lance Barnett, Keenan Payne, Dave King, Alex Hood, Jackie Bavaro, Sara Kremer, Tyson Kallberg, Bella Kazwell, Sonya Chu, Nikki Henderson, Trish Tormey, Erika Schmidt, Margarita Rojas, Ariel Tavares Grilo, Daniil Karp, Audriana Vojkovich-Bombard, Francesc Artigas, Anya Vo, Rachael Vasquez, Cathya Lopez, Edda Brehmer, Chris Mingao, Tadgh Dolan, Vanessa Neves, Kayla Treister, Marie Tomasi, Ashley Waxman, Chris Ling, Erin Cheng, Ruthie Ben Dor, Alex Rivadeneria, Brian Wang, Kimberlea Buczeke, Tim Tieu, Sam Harrington, Zach Miller, Mihir Deo, Scott Quinlan, Clark Louie, and to all the Product, Engineering, Marketing, Sales, Customer Success, and UO teams

Would you recommend this article? Yes / No