Die besten 11 Integrationen zum Vernetzen all Ihrer Tools und Teams in Asana
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Ob wir dafür bereit sind oder nicht – die Zeiten der Telearbeit sind nun vollends angebrochen. Aber mit der räumlichen Distanz zwischen den einzelnen Personen ist auch die Notwendigkeit angewachsen, Teams und Tools miteinander zu vernetzen. Um dies zu erreichen, empfehlen wir Ihnen, Ihre bevorzugten Business-Tools mit Asana zu integrieren, um das ermüdende Hin und Her zwischen den Tools zu reduzieren und die Übersicht über alle Arbeitsvorgänge in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der besten Integrationen vor, die ortsunabhängige Teams täglich nutzen, um all ihre Arbeitsvorgänge in Asana zu verknüpfen.
Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien
Wenn Sie Ihre Apps zur Dateispeicherung mit Asana verknüpfen, können Sie im Handumdrehen Ihre Produktivität steigern, da Sie einen umfassenden Überblick über all Ihre Dokumente, Präsentationen und andere Dateien bekommen, an denen Sie arbeiten oder auf die Sie während Ihrer Arbeit verweisen.
Die Anwendungen Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box sind standardmäßig integriert, das heißt, Sie können Dateien einfach per Drag & Drop an Ihre Aufgabe in Asana anhängen. Sobald eine Datei angehängt ist, verfügt Ihr Team stets über die aktuellste Version der Datei und alle nötigen Hintergrundinformationen für die Bearbeitung der Aufgabe.
Ganz gleich, ob Sie ein Meister des aufgeräumten Posteingangs sind oder im E-Mail-Chaos versinken – wenn Sie Ihre E-Mail-Apps in Asana verknüpfen, werden die Ablenkungen reduziert und aus jedem Gespräch wird eine umsetzbare Aufgabe.
Das Add-on „Asana for Gmail“ und die App „Asana for Outlook“ sind beides großartige Integrationen, um E-Mails direkt in Aufgaben umzuwandeln und an Teamkollegen zuzuweisen. Sie können sogar Fälligkeitstermine für Ihre E-Mail-Aufgaben festlegen und sie zu bestehenden Projekten hinzufügen, ohne dafür Ihren E-Mail-Posteingang verlassen zu müssen.
Chat
Nicht umsonst sind Chat-Anwendungen so beliebt: Sie eignen sich hervorragend für schnelle Mitteilungen, kurze Gespräche und für einmalige Fragen. Aber bei so vielen Chatnachrichten können wichtige Infos schnell verloren gehen.
Asana lässt sich sowohl mit Slack als auch mit Microsoft Teams integrieren. Mit der Integration „Asana for Slack“ können Sie Unterhaltungen leicht nachverfolgen und neue Ideen umsetzen, indem Sie Nachrichten in Aufgaben umwandeln. Sie können sich auch benachrichtigen lassen, sobald eine Aufgabe erstellt, erledigt oder kommentiert wird und einfache Aufgabenaktionen durchführen – alles innerhalb von Slack. Und mit der Integration „Asana für Microsoft Teams“ können Sie mit Ihren Teamkollegen über ein Projekt chatten, während Sie sich die vollständige Liste der Aufgaben ansehen, einschließlich aller Informationen über die Verantwortlichen und Fälligkeiten.
Ein Bonus: Wenn Ihr ortsunabhängiges Team für seine Kommunikation Zoom verwendet, empfehlen wir Ihnen die Integration „Asana for Zoom Chat“ aus dem Zoom App Marketplace. Diese Integration ermöglicht Ihnen, Projekte von Asana zu abonnieren und somit Chat-Benachrichtigungen zu erhalten, sobald eine Aufgabe hinzugefügt oder erledigt wird.
Integrationen für Teams
Selbstverständlich benutzen viele Teams auch Tools, die mehr als E-Mail, Chat und Filesharing leisten. Asana verfügt über Hunderte von speziellen Funktions- und Fachintegrationen, die Sie auf unserer Apps-Seite finden.
Zu unseren Favoriten gehören Adobe Creative Cloud für Marketing- und Kreativteams, Salesforce für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams sowie Tableau und PowerBI für Teams der Geschäftsoptimierung.
Alle Arbeitsvorgänge an einem Ort
Ganz unabhängig davon, von wo Ihr Team gerade arbeitet – mit nur wenigen Klicks helfen diese hilfreichen Integrationen Ihnen dabei, über alle Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Weitere Tipps und Erkenntnisse zum Thema Remote Work finden Sie in unserem Handbuch zum ortsunabhängigen Arbeiten. Um diese Integrationen im Einsatz zu sehen, können Sie Asana noch heute kostenlos ausprobieren.
