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Cómo Asana usa Asana para el trabajo remoto

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En Asana tenemos la misión de ayudar a los equipos del mundo a trabajar sin esfuerzo. Y para nosotros, esto significa reducir los pormenores del trabajo para que los equipos cuenten con la visibilidad y claridad de saber quién hace qué y para cuándo. Y lo mismo cabe para los miembros de equipos que trabajan de forma remota. Desde organizaciones distribuidas en todo el mundo a equipos que consideran al trabajo remoto como una forma de preservar la salud, Asana puede ayudar a que tanto tú como tus compañeros de equipo estén conectados, colaboren y continúen cumpliendo con los objetivos.

Pero trabajar de forma remota significa que usas tus herramientas de trabajo un poco diferente a como lo sueles hacer. Por eso es que hemos contactado a nuestros Asanas remotos para preguntarles: ¿Cómo usas Asana para el trabajo remoto?

Programa y estructura tu día

“Sé el jefe de tu propio horario y gestiónalo correctamente. Destina tiempo para el trabajo intenso tal como lo harías si estuvieras en la oficina”. – Liz Cargill, Marketing de campo, Sídney

“Me he dado cuenta que tener una rutina estructurada por la mañana ha sido ‘muy provechoso’. Y si logro que la mayoría de los días sean así, estoy preparado entonces para el éxito a largo plazo. También considero que es útil contar con un espacio de trabajo exclusivo si es posible. Por ejemplo, no trabajes en tu dormitorio porque puede distraerte del trabajo, como así también podría dificultarte luego conciliar el sueño”. – Jeff Schneider, promotor de Desarrollo, Portland

“Asana me ayuda a trabajar de forma remota porque toda la información que necesito para mi trabajo se encuentra centralizada en Asana. Cuando trabajas de forma remota, no siempre puedes preguntarle a un colega dónde se encuentra la información, pero con Asana siempre puedo encontrar lo que estoy buscando”. –Margo Schneider, Marketing orientado al cliente, Portland

Comunícate con tu equipo

“Como trabajador remoto solía confiar en los emails. Enviaba archivos y actualizaciones de estado a mi gerente y compañeros de trabajo por email. Pero esto creaba más y más ‘pormenores del trabajo’ y sinceramente terminaba agotado. Contar con Asana hace que el trabajo remoto sea considerablemente más efectivo. Me brinda una estructura de trabajo a la vez que aporta visibilidad a mis colegas y gerente, lo cual hace que el trabajo entre diferentes departamentos sea más sencillo”. –Jeff Schneider, promotor de Desarrollo, Portland

“Es importante asegurarse de que todos los que trabajan contigo estén al día y sepan a dónde recurrir para obtener la información más actualizada. Asana otorga esa experiencia y fuente de referencia única donde sucede la alineación del proyecto y la comunicación, todo en la misma plataforma”. –Mike Sato, Ventas corporativas, San Francisco

“Trabajar de forma remota generalmente conlleva una idea errónea de que el trabajador puede holgazanear. Gracias a Asana, no tengo la necesidad de comunicar de forma proactiva mi trabajo para asegurarme de que mi equipo sepa efectivamente lo que estoy haciendo. Asana me permite brindar la misma visibilidad como si estuviera en la oficina”. –Liz Cargill, Marketing de campo, Sídney

Gestiona con destreza Asana como trabajador remoto

“Si hay una tarea que necesita finalizarse antes que otra, establece una dependencia para tu tarea; de este modo, recibirás una notificación cuando la otra tarea esté finalizada y no tendrás que solicitar actualización sobre el estado más reciente a tu compañero de equipo. Además, sabrás si la tarea se encuentra retrasada y así poder ajustar la fecha de entrega en consecuencia”. –Audriana Vojkovich-Bombard, Marketing orientado al cliente, condado de Orange, California

“No siempre es fácil tener conversaciones en persona cuando trabajas de forma remota. Con Asana puedo estar conectado con mi equipo porque tanto mi equipo como yo estamos en sintonía. Estoy preparado para brindar un mejor servicio a nuestros clientes”. –Mike Sato, Ventas corporativas, San Francisco

“Trabajar de forma remota puede ser una forma excelente de estar concentrada con apenas algunas pequeñas distracciones, y me aseguro de encontrar el momento para conectarme con mis colegas durante el día. Una pequeña reunión de equipo o una reunión individual de seguimiento del proyecto son formas excelentes de estar en contacto”. –Margo Schneider, Marketing orientado al cliente, Portland

“Si necesitas que una tarea se finalice a una hora determinada del día, es bueno establecer la hora de entrega además de la fecha, para que tus compañeros de equipo sepan con claridad cuándo necesitan finalizar la tarea. Lo mejor es que esa hora se ajusta automáticamente a su zona horaria”. –Audriana Vojkovich-Bombard, Marketing orientado al cliente, condado de Orange, California

Trabaja desde cualquier lugar con Asana

Trabajar de forma remota quizás ha sido siempre una opción, o quizás te encuentres, de repente, considerando al trabajo remoto a medida que las empresas incorporan políticas nuevas para preservar la salud de sus empleados. Sin importar el motivo por el cual piensas en el trabajo en forma remota, priorizar la visibilidad y mantener las líneas de comunicación abiertas te ayudarán a trabajar de manera efectiva con tu equipo desde cualquier lugar. 

¿Cómo usas Asana para trabajar de forma remota con tus compañeros de trabajo? ¡Comparte tu mejor consejo sobre el trabajo remoto en los comentarios a continuación!

Special thanks to Liz Cargill, Mike Sato, Jeff Schneider, Margo Schneider, Audriana Vojkovich-Bombard

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