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Como Asana usa a Asana para trabalhar à distância

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Na Asana, temos como missão ajudar as equipes do mundo todo a colaborar sem esforço. E para nós, isso significa reduzir trabalhos secundários para que as equipes tenham visibilidade e clareza sobre quem está fazendo o quê e quais são os prazos. Isso também é necessário quando os membros de equipe trabalham à distância. De organizações espalhadas pelos diversos cantos do mundo a equipes que cogitam usar o trabalho à distância para se manterem saudáveis, a Asana pode ajudar você e seus colegas de equipe a permanecerem conectados, colaborar e continuar atingindo os objetivos.

Mas trabalhar à distância pode levar a ter que usar as ferramentas de trabalho de maneira um pouco diferente à que estamos acostumados. Por isso, perguntamos aos nossos próprios Asanas remotos: “como você usa a Asana para trabalhar à distância?”

Planificando e estruturando o seu dia

“Seja o chefe do seu tempo e gestione-o bem. Reserve períodos para trabalhar de forma concentrada assim como o faria se estivesse no escritório.” –Liz Cargill, marketing de campo, Sydney

“Para mim, ter uma rotina matinal bem estruturada me prepara para ‘ganhar o dia’. Se eu ganhar a maior parte dos dias, estarei no caminho certo para obter êxito em longo prazo. Também considero útil contar com um espaço dedicado ao trabalho. Por exemplo, não devemos trabalhar no quarto de dormir porque pode nos fazer perder o foco e atrapalhar o sono.” –Jeff Schneider, defesa do desenvolvedor, Portland

“A Asana me ajuda a trabalhar à distância porque toda a informação de que preciso para fazer o meu trabalho está centralizada na Asana. Quando trabalhamos remotamente, nem sempre podemos perguntar a um colega onde estão as informações de que necessitamos. Com a Asana, sempre encontro tudo o que preciso.” –Margo Schneider, marketing do cliente, Portland

Comunicando com a sua equipe

“Eu costumava depender dos e-mails para trabalhar à distância. Enviava arquivos e pedia atualizações de status ao meu gerente e colegas de equipe por e-mail. Isso gerava muito trabalho improdutivo e era, francamente, esgotador. A Asana torna o trabalho à distância significativamente mais eficaz. Além de ajuda a estruturar o que faço, também dá visibilidade a meus colegas de trabalho e ao meu gerente, tornando a colaboração interdisciplinar muito mais simples.” –Jeff Schneider, defesa do desenvolvedor, Portland

“É importante assegurar-se de que aqueles com quem trabalhamos estejam sempre bem informados e saibam onde devem ir para obter as informações mais atuais. A Asana proporciona essa experiência e atua como ponto de referência central no qual o alinhamento e a comunicação podem ocorrer numa mesma plataforma.” –Mike Sato, vendas corporativas, São Francisco

“O trabalho à distância tende a transmitir a impressão de que o trabalhador pode ser desleixado. Graças à Asana, não me sinto obrigada a ter que comunicar proativamente o que estou fazendo para assegurar à equipe de que estou realmente trabalhando. A Asana me permite fornecer a mesma visibilidade como se estivesse presencialmente no escritório.” –Liz Cargill, marketing de campo, Sydney

Dominando a Asana no trabalho à distância

“Se outra tarefa precisa ser realizada primeiro, defina uma dependência para a sua tarefa para ser notificado quando aquela tiver sido concluída. Desta forma, você não precisa consultar o colega de equipe sobre o seu estágio atual. Você também saberá se a tarefa está atrasada para poder ajustar a sua conforme necessário.” –Audriana Vojkovich-Bombard, marketing do cliente, Orange County, Califórnia

“Nem sempre é fácil discutir um assunto pessoalmente quando trabalhamos remotamente. Com a Asana, posso me manter conectado à minha equipe, e por estarmos sempre na mesma página, tenho tudo o que é necessário para atender melhor aos nossos clientes.” –Mike Sato, vendas corporativas, São Francisco

“Trabalhar à distância pode ser uma maneira excelente de entrar em sintonia por não haver tantas distrações, mas lembre-se de reservar um tempo para se conectar com seus colegas ao longo do dia. Uma reunião rápida da equipe ou um projeto Asana específico para as interações individuais são ótimas maneiras de ficar por dentro dos acontecimentos.” –Margo Schneider, marketing do cliente, Portland

“Se você precisa que algo fique pronto até uma determinada hora do dia, é boa ideia definir também um horário para conclusão, para que seu colega de equipe tenha claro quando a tarefa precisará estar pronta. A melhor parte é que os prazos se ajustam aos fusos horários de cada um.” –Audriana Vojkovich-Bombard, marketing do cliente, Orange County, Califórnia

Trabalhar em qualquer lugar com a Asana

Se você está pensado em trabalhar à distância pela flexibilidade que isso pode lhe trazer ou como resultado de novas políticas empresariais para manter os funcionários saudáveis, lembre-se que é importante priorizar a visibilidade e manter as linhas de comunicação abertas para trabalhar eficazmente com a sua equipe de qualquer lugar. 

Como você usa a Asana para trabalhar com colegas de equipe em outros locais? Compartilhe nos comentários as suas dicas favoritas!

Special thanks to Liz Cargill, Mike Sato, Jeff Schneider, Margo Schneider, Audriana Vojkovich-Bombard

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