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Asana utilise Asana pour travailler à distance

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Asana s’est donné pour mission d’aider les équipes du monde entier à collaborer sans effort. Pour nous, la solution réside dans le fait de se débarrasser du « work about work », afin que les équipes bénéficient de la visibilité et de la transparence nécessaires pour savoir qui fait quoi, et pour quand. Il en va de même pour les membres d’équipe travaillant à distance. Que vous fassiez partie d’une organisation disposant d’un réseau international ou d’une équipe souhaitant travailler à distance dans le but de préserver sa santé, Asana vous aide à garder le contact et à mieux collaborer avec vos collègues, pour que vous puissiez continuer d’accomplir vos objectifs.

Mais pour bien travailler à distance, il vous faudra peut-être utiliser vos outils professionnels légèrement différemment de ce à quoi vous avez l’habitude. Nous avons donc décidé de poser la question suivante à nos propres utilisateurs Asana travaillant à distance : « Comment vous servez-vous d’Asana pour travailler à distance ? »

Planifier et organiser vos journées de travail

« Soyez maître de votre temps de travail et gérez-le bien. Réservez des plages horaires aux activités les plus intenses, exactement comme vous le feriez au bureau. » –Liz Cargill, secteur marketing, Sydney

« Grâce à une routine matinale bien structurée, je me prépare à passer une journée productive. En étant productif au quotidien, je mets toutes les chances de mon côté pour réussir à long terme. Je pense aussi qu’il est préférable de se réserver un espace de travail particulier dans la mesure du possible. Il vaut mieux par exemple éviter de travailler dans sa chambre si l’on veut rester concentré au travail d’une part, et bien s’endormir dans cette chambre d’autre part. » –Jeff Schneider, Developer Advocate, Portland

« Asana m’aide beaucoup dans mon travail, puisque toutes les informations dont j’ai besoin y sont regroupées. Les travailleurs à distance n’ont pas toujours le loisir de demander de l’aide à un collègue pour retrouver certaines informations. Grâce à Asana, je sais toujours exactement où se trouve ce que je cherche. » –Margo Schneider, marketing clients, Portland

Communiquer avec votre équipe

« Avant, je travaillais beaucoup par e-mails. Je m’en servais pour envoyer des fichiers et des mises à jour de statut à mon responsable et à mes collègues. Résultat, je croulais sous le “work about work” et j’étais franchement épuisé. Asana me permet de travailler à distance beaucoup plus efficacement. Je bénéficie du cadre de travail dont j’ai besoin, et mes collègues et mon responsable ont une meilleure visibilité sur mon travail, ce qui simplifie grandement nos activités interfonctionnelles. » –Jeff Schneider, Developer Advocate, Portland

« Vous devez vous assurer que les personnes avec lesquelles vous travaillez sont toujours tenues informées de tout, et qu’elles savent où trouver les dernières informations. Asana vous offre les outils nécessaires et fait office de source unique de référence pour vous permettre d’harmoniser vos projets et de communiquer, le tout sur une seule et même plateforme. » –Mike Sato, ventes d’entreprise, San Francisco

« Certains auraient tendance à penser que les travailleurs à distance sont du genre à se laisser aller. Grâce à Asana, je ne ressens plus le besoin de prendre l’initiative de communiquer sur le travail en cours pour rassurer mon équipe quant à ma progression. Asana leur donne tout autant de visibilité sur mon travail que si j’étais au bureau. » –Liz Cargill, secteur marketing, Sydney

Maîtriser Asana pour mieux travailler à distance

« Si un collègue doit terminer une première tâche avant que vous ne puissiez commencer la vôtre, établissez une dépendance à votre tâche pour être notifié de l’achèvement de celle de votre collègue. Cela vous évitera d’avoir à vérifier où il en est. Vous pourrez également repérer tout retard et ajuster votre propre échéance en conséquence. » –Audriana Vojkovich-Bombard, marketing clients, comté d’Orange, Californie

« Lorsque l’on travaille à distance, il n’est pas toujours facile d’avoir des discussions en personne. Grâce à Asana, je garde le contact avec mon équipe. Par ailleurs, être sur la même longueur d’onde nous permet de proposer un meilleur service à nos clients. » –Mike Sato, ventes d’entreprise, San Francisco

« Le travail à distance peut représenter une occasion en or de nous concentrer sur notre travail en évitant les distractions. En revanche, il faut dégager suffisamment de temps dans la journée pour garder le contact avec nos collègues. Pour ce faire, il y a plusieurs options intéressantes, par exemple organiser une brève réunion debout en équipe ou un projet Asana d’entretien individuel de suivi. » –Margo Schneider, marketing clients, Portland

« Si une tâche doit être terminée à une certaine heure dans la journée, le mieux reste encore d’ajouter une heure limite à l’échéance de la tâche pour indiquer clairement à votre collègue qu’il a jusqu’à cette heure pour la terminer. En outre, l’heure concernée s’adapte automatiquement à leur fuseau horaire. » –Audriana Vojkovich-Bombard, marketing clients, comté d’Orange, Californie

Avec Asana, travaillez d’où vous voulez

Le travail à distance a peut-être toujours constitué une préoccupation pour vous, ou peut-être y réfléchissez-vous seulement maintenant, alors que de plus en plus d’entreprises mettent en place de nouvelles politiques pour préserver la santé de leurs employés. Quelle que soit votre situation, si vous et votre équipe souhaitez travailler efficacement d’où vous voulez, nous vous conseillons d’avoir un maximum de visibilité sur votre travail et de rester réceptifs à toutes les formes de communication à votre disposition. 

Et vous, comment vous servez-vous d’Asana pour collaborer avec vos collègues à distance ? N’hésitez pas à partager vos astuces pour mieux travailler dans les commentaires !

Special thanks to Liz Cargill, Mike Sato, Jeff Schneider, Margo Schneider, Audriana Vojkovich-Bombard

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