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Asana がリモートワークに Asana を活用している方法

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Asana では、世界のチームが容易に協力しあえるようにすることをミッションに掲げています。それは、私たちにとって、仕事のための仕事を減らして、誰が何を担当し、期日がいつなのかということに対する可視性と透明性をチームに与えることを意味します。これは、チームメンバーがリモート作業を行う場合も同じです。世界中に分散して活動する組織から、健康を維持する手段としてリモートワークを検討しているチームまで、Asana はチームが連携を保ち、コラボレーションを行い、目標を達成し続けることをお手伝いします。

しかし、リモートワークでは仕事のツールの使い方が通常とは異なる場合があります。そこで、リモートワークを行う Asana 社員に「Asana をリモートワークに活用する方法」について聞いてみました。

1 日のスケジュールを立て、構造化する

“自分で自分の時間を管理し、オフィスで働くときと同様に、集中力を要する仕事に取り組む時間を確保しましょう。” –Liz Cargill、フィールドマーケティング、シドニー

“午前中のルーチンを構造化すると ‘充実した 1 日’ を過ごせることに気が付きました。大抵の日を充実させることができれば、それが長期的な成功を収める土台になります。仕事をする専用のスペースを設けても良いでしょう。たとえば、寝室で仕事をすると集中力を欠いてしまうし、その部屋で睡眠をとりにくくなるので良くありません。” –Jeff Schneider、デベロッパーアドボケイト、ポートランド

“Asana では仕事に必要な情報がすべて一元管理されているので、リモートで仕事をするときに役立ちます。リモートで仕事をしていると、情報が保管されている場所を同僚に聞けないときがありますが、Asana では必要な情報をいつでも見つけることができます。” –Margo Schneider、カスタマーマーケティング、ポートランド

チームとのコミュニケーション

“リモートワーカーとして以前はメールを使い、メールでファイルを送信したり、マネージャーと同僚たちにテータス更新を送ったりしていました。これによって ‘仕事のための仕事’ がたくさん生まれてしまい、正直とても大変でした。Asana を使うと、リモートワークの効率が大幅にアップします。自分の仕事が構造化され、同僚やマネージャーも進捗状況を確認できるので、部門間の仕事がかなり楽に行えます。” –Jeff Schneider、デベロッパーアドボケイト、ポートランド

“チームメンバーが常に最新情報を把握でき、それを入手できる場所を知っているという状態をキープすることが大切です。Asana はこれを実現し、信頼できる唯一の情報源を提供するので、プロジェクトの調整や情報のやりとりを 1 つのプラットフォームで行えます。” –Mike Sato、エンタープライズセールス、サンフランシスコ

“リモートワークを導入すると従業員がさぼるのではないかと思われがちです。しかし、Asana のおかげで、ちゃんと仕事をしているということをチームに知らせるために、自分がどの仕事に取り組んでいるのかを積極的に伝えなくてはいけないというプレッシャーは感じていません。Asana を使っていれば、オフィスで働いているときと同じくらい、自分の働きぶりが明らかになります。” –Liz Cargill、フィールドマーケティング、シドニー

リモートワーカーとして Asana をマスターする

“他のタスクを最初に完了させる必要がある場合は、自分のタスクに依存関係を設定すれば、その他のタスクが完了したときに通知を受けることができます。そうすることで、チームメイトに最新のステータスを確認する必要がなくなります。タスクが期日を過ぎている場合にもそれがわかるので、適切に期日を調整することができます。” –Audriana Vojkovich-Bombard、カスタマーマーケティング、カリフォルニア州オレンジ郡

“リモートワークをしていると、対面のディスカッションが難しくなりがちです。Asana では、チームとの連携を保つことができます。チームと自分は同じ認識を共有しているので、お客様により良いサービスを提供できます。” –Mike Sato、エンタープライズセールス、サンフランシスコ

“リモートで働くのは、仕事の邪魔を最低限に抑えた環境で集中を高めるのに最適ですが、1 日を通して同僚たちと連絡をとる時間を設けるようにしてください。簡潔なスタンドアップ会議や専用の 1on1 進捗確認ミーティングは連絡を取りあうのに素晴らしい手段です。” –Margo Schneider、カスタマーマーケティング、ポートランド

“タスクをある日の特定の時刻までに完了させる必要がある場合、期日に加えて締め切り時間を設定すれば、チームメイトはタスクの正確な締め切りを知ることができます。一番便利なのは、時間が自動的にそれぞれのタイムゾーンに合わせて調整される点です。” –Audriana Vojkovich-Bombard、カスタマーマーケティング、カリフォルニア州オレンジ郡

Asana を使ってどこからでも仕事を終わらせる

リモートで働くことは、常に検討されていたことかもしれませんし、会社が従業員の健康を気にかけて新しいポリシーを導入したことを受けて、突然考えるようになったことかもしれません。リモートワークを検討する理由は何であれ、可視性の確保と、常に連絡を取りあえるようにすることを優先すれば、どこにいてもチームと効率良く働くことができるでしょう。 

リモートのチームメイトと一緒に働くときは、Asana をどのように活用していますか?コメント欄からリモートワークのお気に入りのヒントを教えてください!

Special thanks to Liz Cargill, Mike Sato, Jeff Schneider, Margo Schneider, Audriana Vojkovich-Bombard

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