Sette grafici che i clienti di Asana amano usare per ottenere approfondimenti in tempo reale

Leggi l’articolo in inglese, tedesco, portoghese, spagnolo, cinese tradizionale, russo, olandese, polacco, coreano, francese, svedese, o giapponese.

Hai mai la sensazione che ti manchino informazioni sul lavoro svolto dal tuo team? Sai che le attività vengono completate e che il lavoro viene svolto, ma non sai se il tuo team sta operando in modo efficiente e sostenibile.

Con i resoconti universali, ottieni approfondimenti in tempo reale sul lavoro del tuo team e sai quali azioni intraprendere, come ad esempio richiedere un budget più alto, aggiungere personale o ridistribuire il lavoro. Creando dashboard di ogni tipo, puoi estrarre dati da qualsiasi progetto e team, visualizzare informazioni in tempo reale e individuare i problemi prima che si trasformino in criticità.

Come funzionano i resoconti universali? Immergiamoci in sette grafici che i clienti di Asana amano utilizzare per monitorare il lavoro da ogni angolazione.

1. Vedi a che punto è il lavoro, in qualsiasi momento

Non farti mai prendere alla sprovvista da un’attività imprevista. Questi grafici ti aiutano a capire cosa è in programma e cosa è in ritardo. Puoi velocemente controllare la situazione in ciascuna area del tuo team, in modo da essere sempre due passi avanti rispetto a lavori imprevisti.

2. Previeni il burnout, prima che inizi

Quante ore di lavoro deve fare il tuo team questa settimana? Nel 2020, l’Indice anatomia del lavoro ha rilevato che l’87% dei knowledge worker ha riferito di lavorare fino a tardi e sette su dieci hanno sperimentato il burnout. Assicurati che i membri del tuo team non siano sovraccarichi, capendo quanto lavoro sta per arrivare e come è distribuito nel tuo team. Reindirizza il lavoro in base alle esigenze o utilizza queste informazioni per richiedere un aumento di organico o di collaboratori esterni.

3. Cerca di capire da dove provengono le richieste e prevedere le esigenze future

Le richieste in arrivo iniziano a sembrare sbilanciate? Cerca di capire che tipo di lavoro viene richiesto al tuo team, in modo da sapere dove spostare risorse e priorità. Sia che tu stia creando un resoconto settimanale o effettuando una verifica occasionale, puoi tenere sotto controllo i progetti e prevedere meglio le necessità.

4. Visualizza le fasi del flusso di lavoro e anticipa i colli di bottiglia

Trai vantaggio da una panoramica delle fasi in cui si trovano i progetti del tuo team. C’è molto lavoro in attesa di iniziare? Essere in grado di visualizzare il lavoro per fase rende più semplice prevenire i colli di bottiglia o le corse dell’ultimo minuto prima che si verifichino. Ora puoi individuare i segnali di pericolo e spostare le date di scadenza in modo proattivo, prima che il tuo team venga inondato da una marea di attività.

5. Rispetta il budget e sappi quando chiedere di più

È successo a molti team: arrivare alla fine di un progetto prima di rendersi conto di aver sforato il budget o di avere fondi che avrebbero potuto essere riassegnati da un progetto a un altro. Creando un grafico per il monitoraggio del budget, puoi comprendere rapidamente l’ambito stimato di un progetto e come lo stai monitorando. Tieni sotto controllo quanto denaro viene speso in tutti i tuoi progetti, per assicurarti che le spese restino in linea con le stime.

6. Concentra il tuo team sul lavoro più importante

Ti è mai capitato di arrivare alla fine di un trimestre, ripensare a tutto il lavoro svolto dal tuo team e renderti conto di aver concentrato i tuoi sforzi sul lavoro a bassa priorità? Avendo chiaro il livello di priorità delle attività, puoi assicurarti che il tuo team dedichi tempo alle attività più importanti e non venga sommerso da quelle a bassa priorità.

7. Porta il tuo team ad avere una casella di posta vuota

Se fai parte di un team che monitora il lavoro nei ticket, come un team per il successo dei clienti o del reparto IT, vuoi che questi numeri siano bassi. Verifica rapidamente se ci sono molti ticket aperti e in quali regioni o dipartimenti. Quindi, collabora con il tuo team per dare la priorità alle richieste, in modo da poter arrivare avere una casella di posta vuota.

Tutti i tuoi approfondimenti in un unico posto

Pronto a immergerti nei dati del tuo team? Ottieni informazioni utili per mantenere il lavoro secondo i piani. Inizia a utilizzare i resoconti universali oggi stesso.