藉助通用報告功能解碼資料，提升團隊效率

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在如今這個巨量資料世界中，我們擁有驚人的資訊量。有多少人會看到某個廣告，多少人會點進去？哪些活動可以帶來最多管線，其中的交易完成百分比又是多少？透過資料，我們就能找到這些問題的答案。

然而，在所有我們觸手可及的儀表板、試算表和分析中，仍有一個問題難以回答：您的團隊在實現目標的路上進展如何？

此時就是通用報告功能大顯身手之時。現在，藉助這項功能，領導者就能擁有一個可直接與團隊手頭上的工作連結的報告工具了。如此，領導者就能回答這個問題了：組織中此時此刻的工作進展如何？

現在，藉助通用報告功能，您可以獲得深入解析，並且以以下四種方式針對最重要的計劃採取行動：

及早發現並修復問題

如您這樣的領導者皆可憑藉通用報告功能，以鳥瞰檢視的方式瞭解團隊在大型、複雜計劃上的進度。專案進度是否提前或落後？從整體上檢視團隊目前所有工作進度，您就能夠發現問題並依據需要重新調配時間和資源。現在，您可以更主動、更順暢地進行工作，而無需等到問題出現時再去解決。

瞭解工作進度

星期一早上，執行長詢問某大型專案的進度以及是否仍符合預算。您與團隊打算用明天一天的時間來準備這些問題的答案。雖然理論上，應可以輕鬆瞭解關鍵計劃的工作狀態，但往往並非如此。工作內容分散於不同的試算表、文件、電子郵件和訊息中。整理這些資訊，而且要確保所收集到的資訊實際上是最新、最準確的，往往是一件極其繁瑣的任務。

不過，有了通用報告功能，就能像執行報告或看一眼儀表板一樣輕鬆，從而為您和團隊節省時間，減輕負擔。您甚至可以和執行長分享儀表板，讓他們自行瞭解工作進度。若出現問題，您可以直接進入專案，瞭解情況，並且在問題惡化前協助解決處理。

準確分配工作

作為人事經理，工作中最困難的部分之一，就是要確保工作分配既均衡又具持續性。妥善分配工作極為重要，每 10 位知識性工作者中，就有 7 位表示曾在 2020 年遭遇過勞的問題。

藉助通用報告功能，就能讓工作分配變得均衡。依據團隊成員工作負荷輕重的相關資料，您可以在團隊之間適當地分攤工作內容，確保無人賦閒或過勞。每個人都在努力尋求平衡，若擁有這類資料，您就可以更輕鬆地為團隊提出額外承包商或更多人員配置的建議。

追蹤預算

在專案中，超出預算的現象很常見，而且讓人困擾。然而，越是大型專案，這類問題就越難以避免。藉助通用報告功能，您可以即時持續地隨開銷情況瞭解預算。

與其凝氣屏息、忐忑不安地打開發票，不如在花費開銷的同時加以追蹤，始終掌握預算符合情況。若看起來錢花得太多、太快，您可以決定是否要徵求增加預算，或縮減專案範圍。有了這些資訊，無論是要增加預算還是縮減專案，您都能針對下一步驟作出最佳決策，而不必在交易完成時才作出反應。